Как избежать простоев во время поиска сотрудников в штат и найти исполнителей на подработку 

В сфере ритейла, производстве и логистике есть периоды пиковых нагрузок, когда необходима дополнительная рабочая сила. Также часто возникают ситуации, требующие быстрой замены сотрудников — во время отпуска, на больничном или в период поиска постоянной штатной единицы. Традиционные подходы к решению этой проблемы не всегда срабатывают.
Как избежать простоев во время поиска сотрудников в штат и найти исполнителей на подработку 
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Рассмотрим, почему они неэффективны и как можно временно заменить «выпавших из процесса» работников без остановки производственных линий и бизнес-процессов. 

Недоштат — частая проблема HR-специалиста торговой сети, производственной линии, товарного склада или сервиса доставки. Причин может быть много: от волны сезонных заболеваний до текучки кадров. Но задача всегда одна — как можно скорее заменить отсутствующих сотрудников.

Это необходимо, чтобы

  • не останавливать бизнес-процессы (разгрузку, комплектовку заказов, раскладку товара в зале, доставку);

  • не терять в качестве работы;

  • не повышать трудозатраты компании на обучение нового персонала.

При этом нередко возникают проблемы:

  1. Закрытая ставка не позволяет быстро найти замену на рынке труда

  2. Держать постоянную замену компании не выгодно, поскольку работодатель не может предвидеть, когда она понадобится;

  3. Штатному персоналу приходится переплачивать одновременно за простои и за сверхурочную работу в пиковые часы.

Решают проблему нехватки персонала чаще всего одним из этих способов:

  • Переработки сотрудников с другой смены.

Недостаток: работники не всегда готовы работать сверхурочно постоянно.

  • Аутсорсинг.

Недостаток: присланные внештатники получают лишь часть от выплаты и не заинтересованы материально в качественном результате. Есть риск, что аутсорс-сотрудник не будет работать добросовестно.

  • Подмена сотрудников внештатниками на гражданско-правовых договорах.

Недостаток: в ситуации, когда замена нужна срочно, поиск внештатника может занять неделю, а то и больше. А исполнители на длительных договорах ГПХ также не всегда могут быть доступны в нужный момент. 

  • Расширение штата на 20% для подмен и работы в пиковые нагрузки.

Недостаток: приходится переплачивать за дополнительные ставки, но риск нехватки персонала сохраняется.

Как быстро закрыть потребность в исполнителях во время поиска постоянных штатных единиц — без переплат и расширения штата

Решить проблему массового подбора внештатных исполнителей поможет маркетплейс «Я – сам» сервиса «Мои самозанятые». С его помощью компании быстро и легко находят людей для подработок по вечерам на складе, для комплектации заказов, раскладки товаров в магазине или для задач логистики. 

Предприятия могут быстро найти нужного работника и закрыть временную вакансию в считанные часы. Маркетплейс позволяет привлечь подходящих исполнителей по всей России с учетом навыков и опыта, а также по заявке проверить кандидатов в ФНС.

Воспользоваться маркетплейсом «Я — сам» очень просто: компании необходимо зарегистрироваться в сервисе «Мои самозанятые» и разместить заказ на поиск исполнителей. 

Эксперт сервиса поможет в подборе подходящих кандидатов, а «Мои самозанятые» возьмут на себя администрирование остальных бизнес-процессов: от автопроверки статусов самозанятых до массовых выплат и получения чеков.

Подошедшие исполнители будут закреплены в личном кабинете компании — это позволит приглашать их повторно без новых затрат на онбординг и обучение. 

После выполнения заказа компания может сразу проводить выплаты исполнителям через сервис, хоть каждый день, а благодаря возможности автоматически платить реестрами и короткими промежутками, нагрузка на бухгалтерию не увеличится. 

Сервис для работы с массовым внештатным персоналом

Автоматизируем работы с ИП, самозанятыми и физлицами: моментальные выплаты и ЭДО

Реклама: ООО «Цифровые банковские платформы», ИНН 7706456380, erid: LjN8KcaQo

Начать дискуссию

👔 Минфин донастроит специальные налоговые режимы для малого бизнеса + предположение эксперта, чего ждать

Чтобы компании перестали прибегать к дроблению бизнеса, власти создадут малым предприятиям специальные условия. Им будет выгодно переходить в категорию средних.

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Расширен функционал Цифрового профиля

Гражданам и бизнесу теперь доступно еще больше услуг, которые они могут получить в Цифровом профиле.

Центробанк запустил акцию по обмену монет

Мелкие монеты можно в течение недели сдать в банк и получить бумажные купюры или зачислить эти средства на счет без комиссий.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Маркетинг

Власти субъектов РФ смогут ограничивать долю торговых сетей

Сейчас для торговых сетей установлен 25%-й порог присутствия в регионе. По мнению Минпромторга, региональные власти должны сами определять долю торговых сетей на местах.

Как автоматизация бизнес-процессов создает условия для роста компании

Для растения необходимы питательные элементы в почве, вода и солнечный свет. Для роста компании тоже требуется несколько условий, среди которых — хорошая организованность. Именно в этом помогает система управления бизнесом, автоматизирующая рутинные процессы, делающая работу прозрачной. Рассмотрим, что такое автоматизация бизнес-процессов, каковы ее возможности и преимущества, как внедрить в компанию.

Как автоматизация бизнес-процессов создает условия для роста компании

Регионам спишут долги перед федеральным бюджетом

Региональным бюджетам простят две трети догов. Средства пойдут на инвестиции и развитие местной инфраструктуры.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Какие знания нужны бухгалтеру, чтобы вести учет на ОСНО без ошибок — коллекция курсов «Супер-ОСНО» за 7 490 рублей!

В коллекцию онлайн-курсов мы включили самые сложные темы, с которыми сталкивается бухгалтер при работе на общей системе налогообложения — отчетность по актуальным правилам, расчет НДС, учет в 1С, составление декларации, налог на прибыль и т. д. Учитесь с выгодой! Купите коллекцию из трех курсов за 7 490 рублей!

Роструд: можно в декрете работать по совместительству

Действующее законодательство не запрещает трудиться по совместительству во время отпуска по беременности и родам на основной работе.

Какие знания нужны бухгалтеру, чтобы вести учет на ОСНО без ошибок — коллекция курсов «Супер-ОСНО» за 7 490 рублей!

В коллекцию онлайн-курсов мы включили самые сложные темы, с которыми сталкивается бухгалтер при работе на общей системе налогообложения — отчетность по актуальным правилам, расчет НДС, учет в 1С, составление декларации, налог на прибыль и т. д. Учитесь с выгодой! Купите коллекцию из трех курсов за 7 490 рублей!

Какие знания нужны бухгалтеру, чтобы вести учет на ОСНО без ошибок — коллекция курсов «Супер-ОСНО» за 7 490 рублей!

Совет Федерации может отнять у маркетплейсов льготы по НДС

Чтобы уравнять конкуренцию между маркетплейсами и представителями розничной торговли, Совфед решил отменить для онлайн-торговли льготы по НДС.

Глава Минфина: изменения в налоговой системе сократят неравенство

Прогрессивное налогообложение коснется только тех, у кого высокие доходы. Для семей с двумя и более детьми предложат дополнительные вычеты по НДФЛ.

Цифра дня. Про обеды на работе

Аналитики выяснили, что в среднем работающие россияне тратят на один обед около 438,5 рублей.

Цифра дня. Про обеды на работе
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Кадры

30% работодателей привлекают сотрудников на аутсорсе

Чаще всего внешних специалистов привлекают представители микробизнеса. Это позволяет большинству работодателей сосредоточиться на основной деятельности и не искать персонал в штат.

Полезные фишки в Excel, которые пригодятся каждому бухгалтеру

Собрали для вас полезные советы, которые помогут упростить и ускорить работу в программе Excel.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

У «Тинькофф Капитал» появился биржевой фонд для инвестиций в IT

Впервые на рынке «Тинькофф Капитал» запустил фонд, инвестирующий в акции публичных технологических компаний России.

Не будь мелочным! ЦБ запустил акцию по обмену железной мелочи на бумажные деньги

Банк России решил избавить россиян от железной мелочи. Он запустил акцию «Монетная неделя». Все желающие смогут принести мелочь в банк и без комиссии обменять ее на бумажные купюры или зачислить средства на свой счет.

Не будь мелочным! ЦБ запустил акцию по обмену железной мелочи на бумажные деньги

С сегодняшнего дня запретили вывозить отходы и лом драгоценных металлов

Правительство ввело временный запрет на вывоз отходов и лома драгметаллов с 20 мая по 20 ноября 2024 года.

ВЭД

Грузы из Китая будут доставлять без отсрочки платежа

Бизнес не сможет получить отсрочку оплаты за перевозимые по железной дороге грузы из Китая. Товары не отправят в РФ до тех пора, пока деньги не поступят в КНР.

ФНС утвердила порядок налогового мониторинга для операторов лотерей

Налоговики будут контролировать выплаты выигрышей, а также проверять данные физлиц, которые получили меньше 15 000 рублей от операторов лотерей.

Интересные материалы

Оплата больничных 2024: СФР утвердил порядок подачи электронных сведений и документов для назначения пособий

3 мая 2024 года вступил в силу приказ СФР от 12.01.2024 № 9. Он утвердил единые правила электронного направления в Соцфонд России данных, необходимых для назначения и выплаты пособий. Рассказываем об изменениях и порядке представления данных в отделения СФР.

Оплата больничных 2024: СФР утвердил порядок подачи электронных сведений и документов для назначения пособий