6 лучших приложений для тайм-менеджмента. Обзор

Обзор приложений, которые помогут заметить, куда уходит главный ресурс человека, и объективно оценить сказку о потерянном времени
6 лучших приложений для тайм-менеджмента. Обзор

Тайм-менеджмент помогает уложить в расписание любые дела: от домохозяйства до подготовки к марафону. И даже совместить их! Мы уже рассказывали, как сделать тайм-менеджмент частью жизни. А сегодня подобрали шесть лучших приложений, которые пригодятся, чтобы реализовать всякие разные техники тайм-менеджмента.

Как правильно выбрать приложение для тайм-менеджмента

  • Определи сферы жизни, которые хочешь контролировать. Может, у тебя уже есть какой-то сервис для управления делами на работе — и тебе нужно отдельное пространство для личных дел. Или, наоборот, хочется совмещать личное и рабочее в одном месте.

  • Выбери техники тайм-менеджмента. Или просто остановись на фиксации задач. Хорошее приложение должно поддерживать или хотя бы позволять использовать выбранные методы.

  • Определи, как будет удобно использовать приложение. Всех возможностей не перечислить: мобильное приложение или веб, расширением на браузер или приложением на смарт-часах, заточенное под письменное ведение дел или под визуализацию.

  • Обрати внимание на фичи, заточенные под контроль времени. Это — хронометраж, оптимизация временных затрат, планирование дня, недели, месяца, создание мотивации.

Критерии примерно готовы — давай перейдём к конкретным приложениям.

WEEEK

Больше, чем просто приложение для задач — это пять ​​сервисов в одном. Но в этом тексте фокусируемся на функциях, которые заточены именно под управление временем.

инструменты тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Планирование и ведение задач в таск-менеджере в пяти форматах отображения: календари на неделю и на месяц, Канбан-доски, список и диаграмма Ганта. То есть функции для планирования на всех горизонтах

  • Возможность создавать длинные задачи — с периодом выполнения (начиная с тарифа Lite)

  • Метки приоритета задач, тегирование и группировка

  • Перенос невыполненных задач на следующий день, а также маркер просроченности — для контроля дедлайнов

  • Оценка задач по длительности вручную — подойдёт для техники тайм-блокинга

  • Уведомления по задаче ко времени. Настраиваются гибко: и только внутри сервиса, и на почту, и даже в Telegram

  • Таймер на каждой задаче — позволяет отслеживать количество времени, затраченное на отдельную задачу

  • Общую эффективность по всем задачам и проектам оценивай в сервисе Аналитика. Подойдёт для самомотивации 💪

  • Крупные задачи декомпозируй на подзадачи. Подзадаче можно поставить свой дедлайн и управлять ею, как отдельной задачей

  • Встроенные Pomodoro-таймер и таймер медитации

  • Интеграции с календарями Apple, Яндекс и Google

  • Оперативная поддержка для всех клиентов

Не нравится и не хватает:

  • Очень много функций — при первом запуске выскакивает много тестовых задач и туториалов по использованию

  • Не получится сделать временные блоки на день календаря (как в гугл-календаре, например)

  • Ограничения бесплатного тарифа — доступно только 7 проектов, 10 досок (хотя и бесконечное количество задач в них), а также не получится делать длинные задачи

Где пользоваться: веб, десктоп для Windows и Mac, приложения для Android и iOS.

Стоимость: для личного пользования бесплатно, но с ограничениями. Дальше — от 199 ₽ в месяц.

Microsoft To Do

Конечно, Microsoft сделал своё тайм-менеджмент приложение! Оно получилось простым и удобным — местами даже слишком. To Do простой, каким только может быть приложение для контроля личных дел.

приложения для тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Тут всё построено на ведении списков дел — назначить задачку можно на конкретную дату либо воспользоваться быстрой постановкой: на сегодня, завтра или через неделю

  • Есть автоматические и ручные группировка и сортировка задач — помогает организовать списки дел, чтобы не путаться

  • Отдельная группировка задач в категории «Мой день» — сразу сможешь видеть, что надо сделать сегодня

  • Маркирование задач специальными To Do-маркерами. Они цветовые, так что тебе решать, что для чего использовать. Тем не менее красный маркер автоматически переводит задачу в ранг «Важно»

  • Есть подзадачи — их количество выводится на саму задачу

  • Интеграция с Outlook

  • Абсолютно бесплатный

Не нравится и не хватает:

  • Нет календарей. Только списки

  • Нет трекеров времени

  • Цветовые категории, которые есть в веб-версии, не совпадают с мобильной — косяк, по-моему

Где пользоваться: веб, приложение для Windows, Android, iOS.

Стоимость: всё бесплатно.

Any.do

Any.do — приятное и сильное приложение, которое подойдёт и для персонального, и для командного использования, а также для решения серьёзных проектных задач. Но, опять же, сосредоточимся здесь только на функциях, которые помогут на поприще тайм-менеджмента.

инструменты тайм менеджмента планирование

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Подзадачи, теги, напоминания, вложения к каждой задаче. Это поможет декомпозировать крупные планы — и не забыть о главном

  • Просматривать и планировать дела можно на день, неделю, на месяц. При этом все задачи можно посмотреть отдельным списком

  • Можно быстро создавать списки — это удобно, когда ты понимаешь, как структурировать свои дела

  • Планирование и расстановка задач происходит сразу по спискам — то есть поставить задачу можно сразу в список день на день или на конкретный день недели

  • Календари (пока в бета-версии) можно синхронизировать с Google и Apple. Ставить задачи там пока нельзя

  • Система тегов полностью кастомизируется — создавай собственные теги и управляй ими, как удобно

  • Функция Focus — для дополнительной мотивации. При включенной функции и невыполненной в срок задаче приложение уничтожит виртуальную ёлку 😢 

  • Ещё одна прикольная фича Any.do — список покупок. Приложение может само распределить их по категориям

  • Есть повторяющиеся задачи, но только в платной версии

Не нравится и не хватает:

  • Лично мне — Канбан-досок

  • Как-то не слишком очевидно, как ставить задачи. Пришлось поковыряться

  • Нет отслеживания времени

  • Заходит только с VPN

Где пользоваться: веб, приложение для Windows, Mac, iPad, Android, iOS, для смарт-часов. Короче, эниду — эвривер.

Стоимость: бесплатно для персонального использования, дальше от $3 в месяц при оплате за год.

ToDoist

Любимец многих. Приложение очень лаконичное и понятное — и прекрасно справляется со своими функциями, если речь идёт о тайм-менеджменте.

лучшие приложения для тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Хорошая система маркировки и приоритизации задач. Буквально лучше и проще не придумать. Система меток кастомизируется — создавай собственные метки и управляй ими

  • Удобная система декомпозиции: чек-листы, описание, подзадачи. Есть ещё система геометок — правда, только на PRO-тарифе

  • Есть расширение для браузера — эта фича особенно мила моему сердцу. Самый удобный способ, чтобы быстро записывать планы, дела и задачки, которые прилетают внезапно

  • Карма — растёт вместе с выполнением задач, прекрасно работает на мотивацию пользователя

  • Удобное деление на проекты — чтобы разделить дела по сферам жизни или разграничить личное и рабочее пространства

  • Сортировка и группировка задач

Не нравится и не хватает

  • Виды отображения — только календарь на неделю или список. Немного сбивает с толку, если есть привычка видеть классический календарь

  • Уведомления — удел PRO-тарифа

  • Нет таймеров

Где пользоваться: для всех видов ОС, в том числе для Linux, приложения для Android, iOS, для смарт-часов, расширения для всех браузеров.

Стоимость: бесплатно, но с ограничениями, дальше от $4 в месяц.

TickTick

Приятное и простое приложение TickTick нашло себе пользователей и в России — позволяет хорошо разложить задачи и управлять ими.

инструменты и методы тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • Планирование строится на списках — можно сразу создать под себя нужные по сферам работы и жизни

  • Изначально списков только два — на день и неделю. Создавать задачи можно сразу в них, но дату всё-таки можно установить ту, что тебе нужна

  • При постановке задач можно поставить дедлайн на сегодня, завтра через неделю и на следующий месяц сразу

  • Есть матрица Эйзенхауэра — для виртуозной приоритизации задач по этой технике тайм-менеджмента.

  • Есть календарь —  правда, только на платном тарифе 

  • Собственная система тегов — создавай и управляй

  • В мобильном приложении ещё больше приколюх — например, постановка задач голосом и таймер-помодоро для фокусированной работы

  • Оценка достижений в сравнении с другими пользователями и статистика закрытых задач — для большей мотивации

  • Можно переключиться на Канбан-доску и таймлайн — и планировать свою жизнь в разных форматах

  • Есть расширение для браузера и дополнения для почтовых ящиков — то есть задачки можно закидывать себе сразу из почты

Не нравится и не хватает:  

  • Нет трекинга времени

  • Календарь остаётся за пейволлом

Где пользоваться: веб, приложение для Windows, Linux, Android, iOS, iPad, расширения для браузеров, а ещё дополнение для Gmail и Outlook.

Стоимость: бесплатно, но с ограничениями, Годовой план на $35.99 (около $3/в месяц)

Timely

Зажигающаяся звёздочка среди приложений для управления делами и временем. Программа поможет отслеживать затраченное время и формировать развёрнутые отчёты по активностям. Приложение прокачано ИИ и позиционируется как умный автоматизированный помощник — что ж, посмотрим.

основные инструменты тайм менеджмента

Нужные фичи для тайм-менеджмента:

  • При постановке задачи сразу предлагает дать ей оценку и разложить по проектам, исполнителям, срокам

  • Два вида отображения — список и таймлайн. Но просматривать можно в разрезе дня, недели и месяца

  • При регистрации предлагает установить трекер активности в приложениях — чтобы смотреть, сколько времени ты проводишь в рабочих программах, а сколько за хихи-хаха в ютубе

  • Множество интеграций — с календарями, с Zoom, даже с другими таск-менеджерами Asana и ClickUp

  • Широчайшая аналитика по загруженности — посчитает и недоработанные часы, и переработку

  • Готовая система тегов по типу работы

  • Заточено явно под командную работу — функций для этого ну очень много

Не нравится и не хватает:  

  • Нет трекера времени — приложение трекает, сколько ты работаешь, с помощью сторонних сервисов

  • Нет бесплатного использования — после 14-дневного триала придётся платить

  • Какое-то сложное и нетипичное приложение — надо разбираться

Где пользоваться: веб, приложения для Android, iOS.

Стоимость: от $9.

Советы, как ввести приложение в свою жизнь

  • Сформируй привычку. Тайм-менеджмент — это то, чем невозможно заниматься «время от времени». Чтобы планирование надёжно внедрилось в твою рутину, оптимизируй его так, чтобы оно отнимало минимум времени и сил. И подходи к делу постепенно, чтобы не выгореть.

  • Прислушивайся к себе. Не бывает лайфхаков и методов, которые подойдут каждому. Лучше начать с аудита времени — простого отслеживания, на что ты тратишь время в обычной жизни. Потом тщательно проанализируй результаты и подумай, что из этого ты готов_а изменить, а что — нет.

  • Пробуй разные инструменты. На первый взгляд отличный сервис может по факту оказаться неудобным. Тогда можно опустить руки и решить, что тайм-менеджмент не для тебя. А можно учесть этот опыт и попробовать другие инструменты, уже зная, что тебе нравится и подходит, а что — не очень.

Начать дискуссию

Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Можно ли выдать за раз маленькую зарплату, как оплачивать переработку в командировке, на ГПД положен стандартный вычет. 3 важных разъяснения для бухгалтеров по зарплате

Собрали полезные разъяснения Роструда и Минфина по расчетам с работниками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Приобретение лицом из недружественного государства доли (акций) в российской компании (ООО или АО) в 2024 году

Необходимо ли получать разрешение подкомиссии, если лицо из недружественного государства хочет стать участником (акционером) российской компании (ООО или АО). Какие требования предъявляются к данным сделкам (операциям).

Зарплата

Выделено финансирование на увеличенные выплаты педагогам

Правительство направит более 8 млрд рублей на увеличенные выплаты классным руководителям и кураторам.

IT-компании

Нидерландская компания Yandex сменит свое название до 31 июля

До 31 июля иностранная организация продаст остаток акций, перестанет использовать бренды российской компании «Яндекс» и сменит название.

Проверки ФАС

ФАС рассказала, как, где и на что контролирует цены

Контроль ценообразования на социально значимых рынках остается для Федеральной антимонопольной службы приоритетной задачей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

В России нашли фейковый магазин приложений Play Market

Специалисты по изучению киберпреступлений предупредили об опасном магазине приложений для смартфона. В файлах содержатся вирусы, которые могут украсть личные данные и деньги.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: искусственный интеллект защитит смартфон от кражи, в Петербурге будут следить за курильщиками, а в TikTok появятся часовые видео

Подготовили обзор главных событий дня — 17 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Малый бизнес получил 130 млрд рублей по программе «1764»

По льготной ставке 13,4% годовых финансирование привлекли представители МСП из сферы гостиничных услуг, обрабатывающих производств, сельского хозяйства, а также транспортные компании и склады.

С 2025 года социальный заказ будет работать во всех регионах

Экспериментальный механизм социального заказа оказался успешным, поэтому Минфин утвердит его на постоянной основе. К участию присоединятся все регионы РФ.

Модульбанк запустил оценку юридического риск-профиля клиентов

Модульбанк запустил новый сервис по оценке юридического риск-профиля бизнеса на базе направления Модульюрист. Сервис подойдет для продавцов на маркетплейсах, производственных компаний и других типов бизнеса.

Экономика России

Росимуществу передали две рыбопромышленные компании

Суд национализировал две компании из Владивостока по добыче рыбы. Их договоры с Росрыболовством признали недействительными.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

Увольняя сотрудника за прогулы, хамство и пьянство, вы всегда рискуете. Он может добиться возвращения по суду, и вам придется выплатить штраф — а сотрудник и дальше будет вести себя так же. Разбираемся, как обосновать увольнение и правильно оформить документы.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

Интересные материалы

😏 КС РФ: затянувшаяся налоговая проверка не продлит срок взыскания. Но есть неприятный нюанс, поясняет налоговый юрист

Если налоговые инспекторы нарушили сроки проведения проверок, то это не изменит порядок исчисления сроков на взыскание налогов, пеней и штрафов.