Обычно руководители прекрасно разбираются в бизнес-процессах компании, продвижении или управленческом учете, но им часто бывает не до конца понятно:
Как контролировать бухгалтера?
Как убедиться, что учет в порядке?
Как проверить, что в бухгалтерии присутствует столько сотрудников, сколько нужно?
В этой статье, узнаем, как найти ответы на все эти вопросы. Разделим работу бухгалтерии на несколько частей и выполним проверку каждой из них. Приступаем!
Проверка работы с документами и их отражение в базе
Пожалуй, это самая объемная часть. Попросите бухгалтера предоставить поквартальную расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту и снабдить ее комментариями. Выясните, что уже сделано, чтобы закрыть долг, в какие сроки ожидается его погашение.
На что нужно обратить внимание:
Отсутствие долгов по документам перед вашей компанией.
Подтвержденные цифры расчетов между вами и партнерами.
Если оба пункта выполнены — все в порядке. Во всяком случае, в данном отношении. Если чего-то не хватает, выясните у бухгалтера, по какой причине это произошло и сделайте выводы.
Полезный лайфхак!
Осмотритесь в кабинете бухгалтерии. Обратите внимание на то, как лежат документы и другие бумаги. Они рассортированы по папкам, подписаны и стоят на полке в строгом порядке или хаотично разбросаны в разных местах? А на что похож стол бухгалтера?
Если документы разбросаны по кабинету — есть вероятность, что такой же бардак и в учете вашей компании. Конечно, это не научный подход, и делать окончательные выводы только на его основе не стоит, но такой метод позволит за несколько секунд определить вероятность наличия проблемы.
Проверка корректности отражения банковской выписки
Откройте все расчетные счета в банках и посмотрите баланс на вчерашний день.
Баланс счетов в банках должен совпадать с суммой в виджетах на начальной странице 1С.
Не совпадает? Позовите бухгалтера и выясните, почему. Если у бухгалтера есть ответ — уже хорошо. Уточните, что предпринимается для того, чтобы устранить расхождение. Если вразумительного ответа у бухгалтера нет — стоит оперативно предпринять шаги для взятия ситуации под контроль.
Проверка расчетов с сотрудниками
Откройте вместе с бухгалтером карточку счета 71 в 1С. Посмотрите, какие суммы сотрудники получили у компании, но не отчитались. Уточните у бухгалтера, знает ли он, когда тот или иной сотрудник обещал сдать авансовый отчет.
Поставьте себе на контроль и проследите за ситуацией.
Проверка сдачи отчетности
В системе передачи отчетов в налоговые и прочие государственные органы есть календарь, где указано, какие отчеты предстоит сдать, а какие уже сданы.
Внимательно проверьте прошлый период на предмет долгов.
Если не все отчеты сданы в срок, обсудите с бухгалтером, что стало причиной задержки.
Проверка долгов и требований налоговой
Зайдите в систему, которую вы используете для подачи отчетности, и проверьте, какие требования поступали за последний год. К примеру, есть ли долги перед бюджетом или вопросы по сданной отчетности, а также, кого из контрагентов проверяют в настоящий момент.
С помощью данного метода вы можете узнать много нового о репутации своей компании в налоговых органах.
Если после проверки у вас остались какие-либо вопросы, обсудите с бухгалтером текущую ситуацию. Он должен знать все нюансы.
Проверка соответствия количества персонала объему выполняемых задач
Для решения этой задачи есть 2 пути:
Довериться своему главному бухгалтеру.
Заказать услугу проверки оптимальности нагрузки на бухгалтерию у внешних специалистов в этой области.
Какой вариант выбрать?
Все зависит от ситуации. Если главный бухгалтер работает в компании относительно недолго или вы нашли недочеты в предыдущих пунктах, есть основания передать данную задачу на проверку сторонним экспертам.
Мнение со стороны может обнаружить неочевидные аспекты деятельности бухгалтерии, оптимизация которых поможет снизить издержки и ускорить процесс решения текущих задач.
Начать дискуссию