Как ограничить цены продажи в 1С?

Рассмотрим механизм установки цен продажи нашей организации, а также права доступа, связанные с ценами. 

Пример:

Контрагент ООО «Мобил» поставляет нашей организации телефоны по цене 5000 руб. и ноутбуки по цене 14000 руб. Наша организация продает данные товары оптом с наценкой 25%. 

Необходимо настроить программу «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» следующим образом: 

• В момент поступления товара от поставщика сохраняются цены закупки. 
• Исходя из цен закупки автоматически рассчитываются оптовые цены. 
• Оптовые цены автоматически попадают в заказы покупателей и реализации. 
• Менеджеры вообще не могут менять цены в документах или не могут продать товар ниже закупочной цены.

Создание типов цен организации

Наша организация может продавать товары клиентам по различным ценам (оптовым, мелкооптовым, розничным). Для того чтобы по одному товару можно было указать в базе несколько цен, необходимо заполнить справочник «Типы цен».

Меню: Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры

Создадим 2 типа цен: закупочные (будут равны цене поставщика) и оптовые (закупочные + 25%). 

Добавляем первый тип цен и указываем: 

• Наименование – Закупочные цены 
• Валюта – Руб. (если цены в рублях) 
• Вид типа цен – базовый (говорит о том, что цена будет устанавливаться вручную или по цене контрагента). 
• Цены включают НДС (если НДС в документах в том числе) 

По кнопке «ОК» сохраняем и закрываем закупочные цены. 

Далее создадим второй тип цен:

• Наименование – Оптовые цены 
• Валюта – Руб. (если цены в рублях) 
• Цены включают НДС (если НДС в документах в том числе) 
• Вид типа цен – расчетный (говорит о том, что цена рассчитываться от другой цены).
• Способ расчета – По процентной наценке на базовый тип цен
• Базовый тип цен – Закупочные цены 
• Наценка в % – 25 

Таким образом мы обозначаем, что в будущем хотим автоматически рассчитывать оптовые цены как закупочные+25%. 

По кнопке «ОК» сохраним и закроем оптовые цены.   

Регистрация цен контрагентов

Для автоматической регистрации цен контрагентов необходимо для каждого контрагента создавать тип цен, а также включить автоматическую регистрацию цен в настройках пользователя. 

Создавать тип цен контрагента удобно при оформлении в базе договора с поставщиком. 

В договоре на закладке «Дополнительно» в поле «Тип цен» необходимо создать и выбрать тип цен. Откроем справочник «Контрагенты» 

Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты

и зайдем в контрагента ООО «Мобил». 

В форме контрагента перейдем на закладку «Счета и договоры» и откроем договор на поставку товаров: 

В поле «Тип цен» нажимаем на кнопку выбора  и переходим к справочнику «Типы цен номенклатуры контрагентов». Если тип цен контрагента уже создан, то выбираем его (возможно, это не первый договор поставки с данным поставщиком). Если тип цен отсутствует, то создадим его. 

В типе цен контрагента указывается: 

• Наименование – Цены контрагента Мобил (например) 
• Валюта – Руб. (если цены в рублях) 
• Цены включают НДС (если цены поставщика включают НДС)
• Тип цены номенклатуры – Закупочные цены

Важно: обязательно заполнить тип цен нашей организации, который мы будем приравнивать к цене контрагента («Закупочные цены»), иначе в дальнейшем автоматическое заполнение закупочных цен будет невозможно. 

Созданный тип цен сохраняем и закрываем по кнопке «ОК». Выбираем его в наш договор двойным кликом мыши.

Заполненный и сохраненный договор будет выглядеть следующим образом: 

Далее необходимо включить регистрацию цен поставщиков в настройках пользователя. 

Меню: Сервис – Настройки пользователя

В настройках раскрываем папку «Другие настройки» и устанавливаем флаг «Регистрировать цены поставщиков». Сохраняем настройки. 

Желательно включить подобную настройку у всех пользователей, которые занимаются оформлением поступления товаров на склад. 

Если все было настроено правильно, то в момент оформления документа «Поступление товаров и услуг» вы увидите внизу надпись, информирующую о типе цен контрагента:

В момент проведения документа цены поставщика автоматически зарегистрируются в программе.   

Регистрация цен организации

Изменение цен продажи организации оформляется документом «Установка цен номенклатуры». 

Меню: Документы – Ценообразование – Установка цен номенклатуры

Создадим документ для регистрации закупочных и оптовых цен организации. 

В документе в поле «Тип цен» отметим флаг у закупочных цен. Для автоматического заполнения закупочных цен в документе воспользуемся кнопкой «Заполнить – Заполнить по ценам контрагентов». 

Далее открывается окно «Формирование цен». Если вы хотите заполнить документ всеми ценами поставщиков, то ничего настраивать не нужно. При желании можно настроить отбор по контрагенту или товарам, если вы хотите заполнить цены только определенного контрагента или по определенным товарам. 

Нажимаем «Выполнить» и в документе появляются цены нашего поставщика «Мобил»: 

Далее снова нажмем на кнопку выбора в поле «Тип цен» и отметим оптовые цены: 

В документе появились поля для установки оптовых цен. Но, как видим, оптовые цены не заполнены. Для заполнения оптовой цены нужно нажать на кнопку «Рассчитать по базовым ценам» над таблицей, и цены посчитаются по заранее установленной формуле. 

Нужно провести документ по кнопке «ОК». 

Важно: цены начнут действовать с даты документа, указанной наверху. В один день можно установить только одну цену на один товар. Новое изменение цены на товар возможно на следующий день. 

Проверить правильность установки цен можно с помощью обработки «Печать прайс-листа». 

Меню: Справочники – Номенклатура – Печать прайс-листа

Нажав на кнопку «Сформировать», можно посмотреть текущие цены на товары:   

Настройки доступа пользователей к ценам продажи

Для того чтобы не заполнять цены в документах вручную, пользователь может указать для себя основной тип цен продажи. В таком случае все заказы покупателей будут автоматически оформляться в выбранном типе цен. 

Снова откроем настройки пользователя. 

Меню: Сервис – Настройки пользователя

В настройках раскрываем папку «Ценообразование» и выберем в качестве основного типа цен продажи оптовые цены:

Сохраняем настройки. 

После указания основного типа цен продажи в документах продажи (заказы, реализации) будут автоматически заполняться цены на товары: 

По умолчанию пользователь не может менять в документе цены или устанавливать скидки. Если мы хотим дать ему такую возможность, то нужно настроить дополнительные права пользователя. 

Меню: Сервис – Пользователи – Настройка дополнительных прав пользователей

В настройках доп. прав устанавливается флаг «Редактирование цен и скидок в документах». 

В этом случае велика вероятность того, что пользователь установит слишком низкую цену или даст слишком большую скидку, и товар будет продан дешевле себестоимости. Чтобы избежать таких ситуаций в настройках доп. прав можно также указать минимальные цены продажи для данного пользователя. 

Например, если мы хотим избежать торговли в убыток (ниже себестоимости), можно выбрать закупочные цены как минимальные. Можно запретить пользователю устанавливать цену ниже оптовой (установка скидок на оптовую цену также будет запрещена).

Выберем закупочные цены в поле «Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа» и сохраним настройку дополнительных прав. 

При попытке оформить документ с ценами ниже закупочных пользователь увидит сообщение об ошибке, в котором будет указана минимальная возможная цена: 

С такими ценами документ не проведется.