Портал Rabota.ru поинтересовался у своих читателей, чем они обычно занимаются в начале трудовой недели. Полученные результаты прокомментировал эксперт по тайм-менеджменту.
То что понедельник — день тяжелый, человек узнает еще в самом детстве, когда рано утром плетется в полусонном состоянии в детский сад. Детский сад сменяет школа, школу — университет, а тот в свою очередь уступает место работе. Но ощущения от утра понедельника, кажется, неподвластны времени — хмуро, сонно, молчаливо...
Придя на работу в таком состоянии, работать не то что не хочется — работать не получается, ведь тело и разум все еще празднуют выходные. Мы попросили наших пользователей рассказать, чем же они занимаются в самое тяжелое время рабочей недели — утро понедельника...
Как ни странно, но более половины опрошенных (53%) гордо заявили, что в понедельник утром они не отвлекаются на посторонние дела и работают, работают и еще раз работают! Такие результаты удивили не только нас, но и Александра Бочкина, генерального директора компании «Инфомаксимум», основателя системы учета рабочего времени CrocoTime.
Александр Бочкин:
«По нашим данным, утром в понедельник большинство работников (более 70 %) тратят от 30 минут до 1 часа на проверку сообщений в соцсетях, чтение новостных лент и общение с коллегами. Велика доля просмотра сайтов "по интересам": среди сотрудников наших клиентов популярны сайты о туризме, рыбалке, футболе, электронные версии глянцевых журналов. Вполне может быть, что эти 53% респондентов из тех сильных духом дисциплинированных людей, которые еще по пути в офис настраиваются на работу и, включая компьютер, сразу приступают к обязанностям. Или же у них на ПК стоит система мониторинга, о чем сотрудникам известно».
Подивившись работоспособности наших читателей, возвращаемся к результатам опроса. Придя в офис, каждый третий россиянин (32%) первым делом просматривает новостные ленты, чтобы узнать о произошедших в мире событиях. Ничего удивительного в этом нет: многие россияне читают новости исключительно в рабочие дни, предпочитая в субботу и воскресенье заниматься делами более интересными и полезными.
Примерно такое же количество опрошенных пользователей (31%) начинает трудовую неделю с обсуждения прошедших выходных со своими коллегами. При этом около 13% россиян реальному общению предпочитают виртуальное: более 9% респондентов признались, что их утро понедельника начинается с соцсетей, а еще почти 4% пользователей ведут активную переписку в Skype или ICQ со своими друзьями. Еще 5% россиян пытаются хоть немного поспать на рабочем месте, и примерно столько же слоняются по офису с кружкой кофе в надежде найти себе собеседника.
К чести российских работников хотим отметить, что многие понимают, что на работе нужно работать, а не развлекаться. 42,5% россиян утром в понедельник изо всех сил пытаются заставить себя начать работу, и у большинства это даже получается. Так, по данным опроса, более трети россиян в понедельник достаточно всего 15-20 минут, чтобы привести мысли в порядок и начать работу. 19% опрошенных «раскачиваются» несколько дольше: им нужен как минимум час, чтобы прийти в чувство после выходных. Однако существуют и более запущенные случаи: почти 12% респондентов не могут начать работу в понедельник раньше обеда, а 5% уверены, что рабочая неделя начинается во вторник, а понедельник нужно полностью посвятить акклиматизации к офису.
Александр Бочкин:
«Психологи считают, что в понедельник большинству людей необходимо время, чтобы войти в рабочий ритм: в выходные наш организм расслабляется, мы позже просыпаемся утром, не испытываем стресса из-за неотложных задач. В результате оказывается, что работник не готов столкнуться с суровыми трудовыми буднями.
Поэтому выделить 15-20 минут на адаптацию и приведение мыслей в порядок вполне приемлемо. Наши клиенты отмечают, что не против, чтобы сотрудники 5-8% своего времени тратили на отдых (помимо обеденного перерыва). Но если непродуктивное время увеличивается в разы, это не идет на пользу ни организации, ни сотруднику, зарплата которого зависит от успешности компании.
Напомню, что 1 час нецелевой активности — это 12,5% от всего рабочего дня. И это только утром. В течение дня, помимо официального обеденного перерыва, сотрудники отлучаются пару раз выпить кофе, передохнуть между задачами, по личным нуждам. Все это отнимет у работника еще около часа. Т. е 25% рабочего времени понедельника уйдет на нерабочие дела.
Даже "корпорация добра" Google с прошлого года отменила свое знаменитое правило 20% (одна из старейших традиций корпорации заключалась в том, что любой сотрудник мог потратить 20% своего рабочего времени на проекты, не связанные с его основными обязанностями — прим. ред.). Если гигант Google не может себе позволить так транжирить рабочее время, что говорить о небольших компаниях? Или о крупном российском бизнесе, потери которого, если пересчитать эти 25% времени в денежном выражении, будут колоссальны? Естественно, руководители стремятся контролировать ситуацию с нецелевым использованием рабочего времени. Ни один бизнесмен не махнет рукой на такие существенные потери.
Что следует предпринять работодателю? Здесь все зависит от размера организации, ее корпоративной культуры и сотрудников. Если это небольшая компания, то руководителю может быть достаточно провести беседу с сотрудниками, возможно, пересмотреть регламент работы, установить более жесткие правила, чтобы подтянуть дисциплину. Если организация крупная, то в ней наверняка введен учет рабочего времени».
Но несмотря на всю безысходность понедельника, работодателям следует бояться другого дня недели — пятницы. Но не потому что пятничный вечер опасен для персонала травмами, отравлениями или порочащими их честь отношениями. Нет, все гораздо прозаичнее. По мнению Александра Бочкина, именно пятница, а не понедельник является самым непродуктивным днем в неделе: сказывается накопившаяся за неделю усталость, а мысли работников занимают планы на выходные.
Начать дискуссию