Условие об ЭДО можно оформить по-разному:
- отдельным пунктом в договоре (обычно в разделе, где описывается порядок документооборота при исполнении договора);
- отдельным приложением к договору, если у вас какие-то расширенные требования к электронному документообороту;
- отдельным соглашением об ЭДО, если у вас несколько действующих договоров и расширенные требования.
Но принципиально соглашение (условие об ЭДО) не является обязательным, потому что электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью равнозначны бумажным документам, подписанным собственноручно (ч. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Электронные документы можно применять в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ (кроме случаев, когда законом или принятым в соответствии с ним НПА предусмотрено обязательное составление бумажного документа).
Эксперт Клерк. Консультации приводит самый простой вариант. Можно добавить в договор пункт примерно такого содержания:
«Стороны соглашаются при наличии технической возможности обмениваться первичными и прочими документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи посредством электронного документооборота, организованного оператором электронного документооборота. Стороны соглашаются применять при осуществлении юридически значимого электронного документооборота квалифицированные электронные подписи, формы, форматы и порядок, установленные действующим законодательством».
Больше не нужно искать ответы на вопросы, а потом перепроверять, верную ли информацию вы найшли. Экономьте время и обращайтесь в Клерк.Консультации. Мы принимаем вопросы без ограничений по количеству, а на ответ берем не больше суток, чаще всего пользователи сервиса получают разъяснение в течение 3-х часов.
Узнайте, как подключить сервис уже сегодня.
Комментарии
7Но принципиально соглашение (условие об ЭДО) не является обязательным, потому что электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью равнозначны бумажным документам, подписанным собственноручно (ч. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
как бы это еще до контрагентов некоторых донести, причем чем круче юристы - тем больше требований по составлению отдельных соглашения на ЭДО, а без этого - низзя ни в коем случае.
Вишенкой на торте был крупный интернет-провайдер, менеджер которого приехал лично на другой конец города для подписания БУМАЖНОГО соглашения для обмена документами по ЭДО. И это при наличии двух других действующих договоров, по которым уже давно обмен документами был по ЭДО.
Может этому менеджеру больше заниматься нечем как ездить по клиентам и подписывать соглашения по ЭДО.
Может у него были свои резоны свалить из офиса?
всё возможно )
что то потихоньку начинает идти не так. спецоператор, которым пользуюсь я, был преверженцем ЭДО. Свои договора и "закрывающие" документы направлял именно так. безапелляционно. с этого года начали склонять к обмену бумажными документами. вот такой вот казус :)
м.б. они уже что-то знают? 😕
х/з м.б:)