Учет расходов

Топ-4 финансовых вопроса при вручении подарков клиентам

У многих организаций есть отдельный бюджет на подарки клиентам. Это могут быть подарки на Новый год, день рождения, 23 февраля и 8 марта, день рождения компании и т.д. Но эти покупки — статья расходов для компании и доход для получателей, а значит, надо учитывать налоговые последствия и риски. Напомним главные из них, чтобы потом это не стало «сюрпризом».
Топ-4 финансовых вопроса при вручении подарков клиентам
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Налог на доходы

При получении подарков от организаций у физлиц возникает доход в натуральной форме.

В общем случае он облагается налогом на доходы (НДФЛ), если стоимость подарка превышает 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК) за налоговый период. Соответственно, налог составит 13%. Но отдельные категории лиц от налога освобождены, например, ветераны и инвалиды ВОВ (с учетом п. 33 ст. 217 НК).

Сумму такого дохода надо определять исходя из рыночной цены подарка с учетом НДС и акцизов. Об этом напоминает ст. 211 НК и Минфин в письмах от 22.11.2019 № 03-04-06/90662, от 08.07.2019 № 03-04-05/50305.

Так, согласно ст. 105.3 НК для целей налогообложения цены в сделках признаются рыночными. Соответственно, стоимость подарка для конкретного человека в компании-клиенте можно определить исходя из цены приобретения у стороннего поставщика. Но для применения п. 28 ст.217 НК передачу надо оформить документально (письмо Минфина от 28.02.2020 № 03-04-06/14371). Это может быть приказ о вручении подарка, договор дарения (при цене свыше 3 000 руб.).

Если стоимость выше 4 000 руб., организацию признают налоговым агентом, а значит, надо выполнять соответствующие обязанности, согласно ст. 226 и 230 НК. В связи с этим Минфин рекомендует вести персонифицированный учет полученных подарков.

Причем если невозможно удержать НДФЛ, налоговый агент должен до 25 февраля следующего года письменно сообщить об этом налогоплательщику и в налоговую инспекцию по месту своего учета. Очевидно, что подарки в основном делают в натуральной форме, т.е. нет денежных выплат, с которых можно удержать налог на доходы. В этом случае как раз и надо сообщить о невозможности удержать НДФЛ и сумме дохода. Сделать это нужно по форме 6-НДФЛ.

А когда подарок передается юрлицу без указания конкретного ФИО, то налог не возникает, ведь организация не является плательщиком НДФЛ. Значит, если не конкретизировать адресата при подарках, то по общему правилу не возникнет и обязанностей налогового агента по НДФЛ. Однако надо помнить, что между коммерческими организациями запрещено дарить подарки стоимостью свыше 3 000 руб., в соответствии со ст. 575 ГК.

Добавленная стоимость

Согласно ст. 146 НК безвозмездная передача права собственности на товары и услуги в нашей стране подлежит обложению НДС. При реализации товаров безвозмездно налоговая база определяется как стоимость на основе рыночных цен.

Другими словами, в момент передачи подарков контрагенту организация должна начислить для уплаты в бюджет НДС со стоимости приобретения подарков. При этом налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму НДС в соответствии со ст. 166 НК на установленные налоговые вычеты (ст. 171 НК).

Также налогоплательщик имеет право на вычет «входного» НДС, если одновременно выполняется несколько условий: товар предназначен для операций, облагаемых НДС, товар принят к учету, имеется счет-фактура и другие документы, подтверждающие оплату налога.

Налог на прибыль

Стоимость любых подарков не учитывается в расходах по налогу на прибыль, т.к. подарки приравниваются к безвозмездно переданному имуществу, согласно п. 16 ст. 270 НК.

Страховые взносы

При вручении подарков взносы не начисляются, т.к. передача подарков сотрудникам клиента происходит не в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам для выполнения работ и услуг.

Начать дискуссию

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и Тот еще разговор

В создании любого продукта должны участвовать люди, которые считают юнит-экономику и отвечают за продукт. Это продакт-менеджеры. Мы это поняли, и поэтому у меня важные продуктовые новости.

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и Тот еще разговор
1

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
IT-компании

Для ИТ-компаний введут новое условие сохранения права на льготы

Качество обучения ИТ-специалистов в вузах будут повышать за счет привлечения профильных ИТ-компаний.

Стоит ли перечислять платежи на карту третьего лица: у бухгалтеров разошлись мнения. 💸«Ночной бухгалтер» № 1683

Если ваш исполнитель или сотрудник попросит переводить деньги не на свою карту, а например, жене или вообще постороннему лицу, как вы поступите? Закон не запрещает такие переводы, но практика говорит, что могут возникнуть непредвиденные проблемы. Если дойдет дело до суда, то Фемида может развернуться в любую сторону.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Отчетность в СФР

Технический сбой в СФР: кто отвечает за несдачу ЕФС-1

Суды поставили точку в принципиальном деле: должен ли страхователь платить штраф за непредставление ЕФС-1, если СФР не уведомил об обновлении сертификатов шифрования.

Технический сбой в СФР: кто отвечает за несдачу ЕФС-1
Проверки ФАС

ФАС назвала свою приоритетную задачу

Контроль ценообразования на социально значимых рынках остается для Федеральной антимонопольной службы приоритетной задачей.

Трудовое право

Роструд ответил на основные вопросы про сезонную работу

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

Тинькофф запустил банковскую карту по нормам шариата

Банковскую карту, которая соответствует нормам шариата, смогут заказать все мусульмане, которые живут в РФ, а не только в тех регионах, где проходит эксперимент по внедрению исламского банкинга.

Минцифры обозначило 10 задач, которые будет решать

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Маркетплейсы

На Авито продавцы смогут оставлять отзывы на покупателей

Пока функция отзывов продавцов на покупателей работала в тестовом режиме, но до конца мая такая возможность появится у всех пользователей в категории «Товары».

Розничная торговля в ЛНР за год выросла на 42%

В Луганской народной республике утвердили список социально значимых товаров, на которые установлены предельные розничные цены.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Apple защитит пользователей от укачивания, в Москве перестанут строить маленькие студии, а рак мозга будут лечить во сне

Подготовили обзор главных событий дня — 16 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

3
Банки

Покупателям квартир разрешат открывать эскроу-счета дистанционно

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2024 году

Предприниматели на УСН «доходы» могут уменьшать налог и авансы по нему на страховые взносы. Расскажем, как это сделать в 2024 году.

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2024 году
Криптовалюта

Где купить USDT за рубли: лучшие платформы для обмена usdt на наличные в Москве и СПБ

Сегодня многие ищут способы выгодно купить USDT за рубли, ведь Тезер – самый надежный и популярный стейблкоин в мире, и его курс напрямую привязан к курсу доллара (USD). В России эту монету можно приобрести несколькими способами: через биржи, с помощью P2P-сервисов и офлайн-обменников, которые находятся в крупных городах : Москва(МСК), Санкт-Петербург (СПБ).

Где купить USDT за рубли: лучшие платформы для обмена usdt на наличные в Москве и СПБ
Мошенничество

Росфинмониторинг: в агрегатор такси встроили казино

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Каждый третий сотрудник уверен, что у удаленной работы нет недостатков

Сейчас работодатели предлагают удаленную занятость только тем специалистам, которые успели себя зарекомендовать.

Оптимизация работы бухгалтерии с помощью базы знаний

Корпоративная база знаний ускорит адаптацию новичков в команде и упростит работу опытных сотрудников. Почему правильно организованная база — это гораздо больше, чем просто виртуальная библиотека, читайте далее.

Оптимизация работы бухгалтерии с помощью базы знаний
НДФЛ

С компенсаций за утечку нужно платить НДФЛ

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

Об уточнении уведомления о контролируемых сделках в связи с изменением размера процентной ставки

Как заполнить Уведомление о контролируемых сделках в 2023 году, отражать начисление процентов по ставке 10% ежемесячно или единоразово в декабре? Нужно ли подавать уточненные Уведомления о контролируемых сделках за 2021 и 2022 годы?

Об уточнении уведомления о контролируемых сделках в связи с изменением размера процентной ставки

Интересные материалы

Новости ФНС

📊 Вероятность выездной проверки теперь можно сверить с показателями за 2023 г. Эксперт: их обоснованность и подход к применению вызывают сомнения

Опубликованы сведения о среднеотраслевых показателях налоговой нагрузки, рентабельности проданных товаров, продукции, работ, услуг и рентабельности активов организаций по видам деятельности за 2023 год.

2