Для его осуществления функционалом программы 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 предусмотрена возможность планирования платежей покупателей и оплат поставщикам.
В программе можно закрепить общие сроки оплаты для организации, срок по договору, либо срок даже по конкретному документу. Подробнее обо всех этих возможностях расскажем в данной публикации.
Почему так важно корректно установить сроки оплаты покупателями и поставщикам?
Все очень просто. Именно после окончания этих сроков в программе начинают автоматически начисляться резервы по сомнительным долгам при наличии соответствующих галочек.
Вернемся к нашим срокам оплаты.
Общий срок оплаты для организации устанавливается в разделе «Администрирование», в пункте «Параметры учета».
Здесь находятся два подраздела, перейдя в которые, мы сможем установить сроки оплаты покупателями и поставщикам.
В нашем случае установлен пятидневный срок оплаты покупателями.
Это значит, что долг, неоплаченный в пределах указанного срока, будет признан просроченным, но только если в договоре или документах контрагента не установлен иной срок.
Также установлен десятидневный срок для оплаты поставщикам. Аналогично прошлой настройке, долг, неоплаченный в пределах указанного срока, будет считаться просроченным.
Ведете учет в торговле и ваша компания выходит на маркетплейсы? О том, с чего начать работу на маркетплейсах, как заключать договоры и вести учет в 1С, рассказываем на онлайн-курсе Бухгалтерия маркетплейса-2024: учет, налоги, 1С.
Сейчас вы можете купить курс по акции за 16 350 5 450 рублей!
После обучения вы получите сертификат о прохождении программы. Также скидки действуют на все курсы повышения квалификации. Посмотреть каталог.
Эти настройки можно также найти в разделе «Продажи» и «Покупки».
Если вы столкнулись с необходимостью индивидуальных настроек сроков оплаты по договору, для начала необходимо убедиться в том, что у вас установлена нужная функциональность.
Для того перейдем в раздел «Главное» и выберем пункт «Функциональность».
Обратите внимание, здесь должна быть установлена галочка «Учет по договорам».
В разделе меню «Справочники» — «Договоры» выберем нужный договор. Мы рассмотрим договор вида «С поставщиком». Однако настройки сроков оплаты будут аналогичны и для договоров вида «С покупателем».
Раскрыв вкладку «Расчеты», мы увидим настройку сроков оплаты.
Если выбрано значение «не установлен», значит программа будет по умолчанию использовать общий срок, который зафиксирован в разделе «Параметры учета». И ниже также предоставлена возможность конкретизировать в течение или не позднее какого срока должен быть погашен долг.
Как мы уже говорили ранее, помимо вышеуказанных способов, можно установить срок оплаты по документу. Для реализации возможности указывать сроки оплаты в документах реализации и поступления в разделе «Главное», в пункте «Функциональность» должны быть установлены соответствующие галочки.
После активации данных флагов в документах реализации и поступления на ссылке «Расчеты» станет доступно поле «Срок».
Мы можем перейти по ссылке и при необходимости изменить срок оплаты вручную.
При этом, срок, установленный в документе, всегда будет иметь наибольший приоритет. Следующим по приоритету будет срок, зафиксированный в договоре. И самый низкий приоритет у срока, указанного в общих настройках в разделе «Параметры учета».
Таким образом, если в конкретном документе срок вручную не был установлен, программа автоматически заполнит это поле, руководствуясь сроком, установленным для договора. Если же и в договоре не были прописаны индивидуальные сроки, программа установит в документ дату, соответствующую общему сроку, указанному в разделе «Параметры учета».
Мы рассмотрели наш пример на документе «Поступление (акт, накладные)». Срок оплаты в документах «Поступление доп. расходов», «Поступление НМА», «Реализация (акты, накладные)», «Оказание производственных услуг», «Передача ОС», «Передача НМА» можно установить аналогичным образом.
Для анализа по задолженности в программе предусмотрены несколько видов отчетов.
В разделе «Продажи» находится отчет «Ожидаемая оплата от покупателей».
Информация по срокам оплаты в удобном формате выведена в отдельной колонке.
Предусмотрена возможность оперативно изменить срок при необходимости.
И даже отправить напоминание на электронную почту.
В разделе «Руководителю» можно воспользоваться отчетами для более наглядного и подробного анализа по задолженности.
Так выглядит отчет.
И здесь же, в разделе «Руководителю», можно воспользоваться отчетами «Задолженность поставщикам» и «Задолженность покупателей».
Отчет имеет такой вид.
На практике часто функции контроля задолженности выполняют менеджеры по продажам или закупкам. Начиная с релиза 3.0.149 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, в программу для удобства добавлены права, благодаря которым, ответственные сотрудники смогут сформировать и анализировать следующие отчеты:
«Задолженность покупателей»
«Задолженность поставщикам»
«Задолженность поставщикам по срокам долга»
«Задолженность покупателей по срокам долга».
Для создания профиля с новыми правами перейдем в «Настройки прав пользователей» из раздела «Администрирование».
В подразделе «Группы доступа» перейдем в «Профили групп доступа».
Здесь можно скопировать профиль со стандартными настройками «Менеджер по продажам» и в новом профиле предоставить необходимые права на просмотр отчетов.
Начать дискуссию