О том, как эффективно работать с самозанятыми исполнителями и избежать рисков, рассказывает Александр Короб, СЕО платформы для поиска подработки Tempi.
Почему работать с самозанятыми — полезно
С точки зрения экономии
Во-первых, нет необходимости содержать постоянный штат сотрудников.
Это значительно сокращает издержки на выплату зарплат, аренду помещения, налоги и страховые взносы.
Во-вторых, возможность найти исполнителя в пиковые нагрузки.
Когда компаниям требуется дополнительная рабочая сила, они могут быстро найти и привлечь самозанятых исполнителей, что позволяет избежать необходимости расширения постоянного штата.
Это особенно подходит для сферы услуг, а именно хореки, логистики и ритейла. Например, перед праздниками цветочные магазины сильно нуждаются в курьерах и флористах, а как известно — таким профессиям очень подходит самозанятость.
В-третьих, приятный налог на профессиональный доход.
Если при выплате зарплат для штатных сотрудников именно работодатель обязан платить 13%, то при НПД ответственность за взнос переходит на исполнителя. Напомним, для самозанятых граждан налог составляет от 4 до 6%.
В-четвертых, высокая конкурентоспособность компании на бизнес-арене.
Работа с самозанятыми исполнителями позволяет работодателю быть гибким и адаптивными, становясь привлекательным видом организации труда.
В-пятых, отсутствие отчетности у компаний. В отличие от работы с постоянным штатом сотрудников при работе с самозанятыми исполнителями компания не обязана вести сложную отчетность о заработной плате, удержанных налогах и других финансовых обязательствах. Это позволяет сэкономить время и упростить процесс учета.
С точки зрения персонала
Более широкий географический охват.
Работа с самозанятыми исполнителями позволяет компаниям расширить свой географический охват. Они могут найти специалистов из разных регионов или даже других стран, что открывает новые возможности для сотрудничества и доступ к широкому спектру талантов.
Кстати, если вы желаете работать с иностранцами, именно самозанятость позволяет зарубежным исполнителям легально зарабатывать деньги.
Тест-драйв исполнителя (от самозанятого в штат).
Работа с самозанятыми дает возможность проверить их профессионализм, результативность и коммуникационные навыки, прежде чем решить принять их на постоянную работу в штат компании. Это позволяет избежать неподходящих сотрудников и сохранить гибкость в управлении персоналом.
Кто не рискует — тот платит
Вместе с преимуществами работа с самозанятыми исполнителями может включать и ряд рисков, которые заказчик должен учитывать:
1. Необходимопроверить статус самозанятого исполнителя перед началом сотрудничества.
2. Исполнитель не должен быть в трудовых отношениях более двух лет с той компанией, с которой он решил сотрудничать как самозанятый. В противном случае налоговая может назначить штраф, а в некоторых ситуациях подать иск в суд.
3. После оплаты работы обязательно нужен чек. Это гарантирует легальность сделки и защитит заказчика в случае возникновения претензий со стороны исполнителя или налоговых органов.
4. Не на все виды работ можно нанимать самозанятого исполнителя. Вот список запрещенных:
добыча и реализация полезных ископаемых;
перепродажа чужих товаров;
реализация подакцизных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке;
доставка товаров в интересах других лиц (за исключением курьерской доставки, когда нанимающая компания использует ККТ).
Как работать с самозанятыми. Простое руководство
Приводим чек-лист того, как работать с самозанятыми исполнителями.
1. Определите свои потребности.
Задайте вопрос: «Что именно вы хотите получить от самозанятого исполнителя? Какова цель моего проекта и примерный результат?». Возможно, есть потребность облегчить себе жизнь в пиковые нагрузки или полностью перейти на временный персонал.
Разбейте проект на этапы и определите, какие задачи могут быть выполнены самозанятым. Такой подход применим и к обычной организации труда. В случае с самозанятыми это значительно сократит финансовые издержки и ускорит поиск исполнителя.
2. Подготовьте подробное описание задачи.
Дайте исполнителю максимально полное представление о проекте и требованиях к нему.
Укажите сроки выполнения заданий и предоставьте подробные инструкции по каждой задаче. Допустим, вам нужен дизайнер на создание лендинга или бармен на разовую смену в ресторан. Для дизайнера необходимо прописать четкое техническое задание, а для бармена — указать примерное меню и техники, с которыми он должен уметь работать.
3. Выбирайте исполнителя.
Определите способ поиска исполнителя. Здесь два пути: обратиться к кадровому агентству или подобрать онлайн-сервис для взаимодействия с самозанятым.
Первый путь: обращайте внимание на специализацию кадрового агентства (важно выбрать соответствующее вашему запросу), конфиденциальность (гарантирует ли агентство соглашение о конфиденциальности), мелкий шрифт (если вы решили в дальнейшем нанять самозанятого в штат, некоторые агентства могут выписать вам штраф).
Второй путь: при выборе сервиса учитывайте следующие критерии: готовят ли они закрывающие документы; как отбирают исполнителей (есть ли рейтинг кандидатов); отражают ли на сайте карту смен; как выставляют график; насколько качественно работает служба поддержки.
Исследуйте рынок самозанятых исполнителей и ознакомьтесь с их опытом и отзывами предыдущих заказчиков.
4. Разработайте прозрачную систему коммуникации.
Установите удобные и доступные средства связи с исполнителем (например, электронная почта, мессенджеры, звонки).
Установите четкие правила обмена информацией. Предупредите исполнителя, готовы ли вы отвечать на вопросы 24/7 или можете уделить время в определенный период.
5. Установите понятные критерии оценки работы.
Сформулируйте критерии оценки результата работы исполнителя заранее.
Установите возможность внести коррективы или предложения по улучшению работы в процессе выполнения проекта.
Давайте обратную связь и вовремя высказывайте свои пожелания и замечания.
6. Определите систему оплаты и гарантии.
Согласуйте с исполнителем варианты оплаты и условия.
Обязательно заключите договор о выполнении работ. Подойдет ГПХ или акт услуг. Без договора на вас обратит внимание налоговая.
Установите механизм регулирования возможных споров и недоразумений, чтобы избежать сложностей в будущем.
7. Оцените и документируйте результат.
Внимательно проверьте выполненную работу на соответствие заданным требованиям и целям проекта. Не забудьте про обратную связь и отзыв — это повысит ваш авторитет, а исполнитель сможет получать больше заказов.
Подтвердите факт выполнения работ. Обязательно требуйте чек. Исполнитель формирует его сам в приложении «Мой налог». Обращайте внимание на любую мелочь: дату, точную сумму и название организации вплоть до ИНН.
Работа с самозанятыми — поистине тренд, который будет только усиливаться. Присмотритесь к этому виду занятости и не забывайте обо всех нюансах.
Начать дискуссию