Отпуска

Сотрудник ушел на больничный перед отпуском в 2024 году: перенос, продление, оформление

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска. А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления.
Сотрудник ушел на больничный перед отпуском в 2024 году: перенос, продление, оформление
Иллюстрация: Anna Shvets/pexels

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска.

А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления.

О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Перенос или продление отпуска из-за болезни

Больничный перед отпуском — основание для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).

Если болезнь или травма случилась с человеком уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос.

Такой же сценарий ожидается и в том случае, если работник заболел до начала отпуска и не успел выздороветь.

Подготовьтесь к сдаче годовой отчетности. Курс Годовая бухгалтерская отчетность 2024: практикум по всем формам поможет разобраться во всех изменениях, познакомиться с новыми формами отчетов и заполнить их без ошибок.

Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК.

Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уходить туда вовремя, то, по соглашению с работодателем, можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.

В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период. 

Больничный перед отпуском по графику

Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК).

Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уходить в него по согласованному ранее графику.

В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником

Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК).

График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:

  • работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;

  • сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период. 

Больничный по беременности перед ежегодным отпуском

Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК.

Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК.

Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск: 

  • даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК), 

  • независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы. 

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным

В том случае, если сотрудник начал заболевать перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней.

Ведь в ст. 124 ТК речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время, если сотрудник планировал уходить в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок.

Ведь в ст. 124 ТК говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116, ст. 117, ст. 118, ст. 119).

Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.

Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет.

Однако, согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон.

Как оформить перенос отпуска, если он совпал с больничным

  • Согласовать продление или перенос отпуска.

Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:

  • перенести дату начала отпуска;

  • перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;

  • продлить ежегодный отпуск на дни болезни.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой.

В заявлении необходимо указать:

  • предмет прошения (перенос/продление);

  • основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);

  • желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть как на образце ниже.

Образец заявления о переносе отпуска, совпавшего с больничным

  • Внести изменения в кадровые документы.

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. 

После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

  • о внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;

  • о переносе дней отпуска.

В случае, если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения:

  • отменить предыдущий приказ в связи с изменением даты начала отпуска, 

  • исправить запись в личной карточке.

С 1 сентября 2021 года вести личные карточки не обязательно. Но если компания или ИП это делает, нужно внести изменения в раздел VIII «Отпуск» формы Т-2.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. 

Исправления делаются так: 

  1. предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный,

  2. рядом с исправлением ставят дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Образец приказа о переносе отпуска

Скачать шаблон приказа.

  • Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если из-за болезни месяц начала отпуска изменился.

Больничный, выпавший на дни отпуска, оплачивается в обычном порядке. Если из-за болезни пришлось срочно переносить отпуск на другой месяц, а отпускные уже были выплачены, их сумму нужно пересчитать.

Больничный. Работодатель оплачивает сотруднику только первые 3 дня болезни. Остальную часть больничных с 2023 года переводит Социальный фонд России — на основании сведений, которые предоставил работодатель.

С 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде.

Отпускные. Когда меняется месяц начала отпуска, придется пересчитать отпускные.

Как действовать дальше, смотрите в таблице, а затем разберем на примере.

Что делать при пересчете ранее выплаченных отпускных

Результат пересчета

Что предпринять

Среднедневной заработок сотрудника оказался меньше

Излишне выданную сумму отпускных можно удержать с согласия работника. Без согласия разрешено удерживать лишь при двух условиях:

  1. Сотрудник отгулял отпуск авансом.

  2. Сотрудник увольняется до того, как накопился необходимый стаж.

Среднедневной заработок работника стал больше

Нужно доплатить отпускные

Пример пересчета отпускных из-за переноса в связи с болезнью

Сотруднику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней с 20 июня по 17 июля 2024 года. Однако накануне работник начал заболевать, в итоге пробыл на больничном две недели — 14 дней с 20 июня по 3 июля.

Среднедневной заработок за расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, с июня 2023 года по май 2024 года, — составил 3000 руб. То есть столько получает сотрудник за каждый день отпуска.

Расчет отпускных

Среднедневной заработок

3000 руб.

Отпускные

3000 х 28 = 84 000 руб.

Отпускные на руки за вычетом НДФЛ

84 000 - 84 000 х 13% = 73 080 руб.

Из-за болезни сотрудник вправе.

  • Перенести 2 недели отпуска, выпавшие на больничный, по согласованию с работодателем на другие даты.

Допустим, взять отпуск со 2 по 15 сентября 2024 года. В этом случае, старые отпускные зачтут в счет пособия за первые 3 дня болезни и зарплаты за остаток июля и август, а перед сентябрьским отпуском отпускные рассчитают заново и выплатят полностью.

  • Сдвинуть дату начала отпуска на 14 дней и отдыхать еще две недели с 4 июля по 31 июля. Отпускные нужно пересчитать, поскольку среднедневной заработок теперь берется за период с июля 2023 года по июнь 2024 года.

Предположим, что пересчитанный среднедневной заработок сотрудника оказался больше. Теперь он составляет 3200 руб.

Рассчитаем, сколько нужно доплатить работнику.

Расчет суммы отпускных к доплате

Среднедневной заработок

3200 руб.

Количество дней отпуска

28

Заплатили за отпуск в июне

84 000 руб.

Сотруднику полагается в июле

3200 х 28 = 89 600 руб.

Отпускные к доплате

89 600 - 84 000 = 5600 руб.

Отпускные на руки за вычетом НДФЛ

5600 - 5600 х 13% = 4872 руб.

Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска

Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном). 

А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.

Таблица. В каких ситуациях можно/нельзя продлить или перенести отпуск

Можно 

Нельзя

Отпуск

Оплачиваемый основной или дополнительный, после которого сотрудник должен выйти на работу

  • Отпуск без сохранения зарплаты, его еще называют отпуском за свой счет.

  • По беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет.

  • Учебный.

  • Оплачиваемый отпуск, после которого сотрудник увольняется

Больничный

Болезнь или травма самого сотрудника

  • Уход за ребенком или взрослым родственником.

  • Отпуск по беременности и родам

Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Больничные

Лист нетрудоспособности, закрытый перед выходом в отпуск, оплачивается полностью после его предъявления.

Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности как раз и является больничный — пособие выплачивается в полном объеме за все дни болезни/травмы согласно ч. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ).

Это же касается оплаты больничного по уходу за больным родственником, если он был закрыт до наступления отпуска, пособие выплачивается в соответствии с ч. 5 указанной выше статьи.

  • Если лист нетрудоспособности был открыт до отпуска, а закрыт уже после его начала, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается целиком за все дни болезни, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).

  • Если больничный закрывался во время нахождения в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без содержания и др., то за этот период совпадения дней болезни и отпускных пособие не выплачивается.

При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности имеет значение стаж застрахованного лица, то есть работника.

Согласно ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка.

При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11 дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 2а ч. 3 вышеуказанной статьи).

Согласно ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы. Другими словами, в 2024 году доходная база берется за 2022 и 2023 годы.

С 2021 года пособие не может быть меньше МРОТ, из расчета за полный календарный месяц болезни. 

К минимальному размеру оплаты труда при расчете оплаты больничного листа учитываются повышающие районные коэффициенты к зарплате, установленные в регионе проживания. Условие сохраняется на все виды заболеваний: карантин, травма, грипп и прочие. 

Сравнивая средний заработок с учетом стажа и минимум по МРОТ, пособие платят по большему значению.

С 2023 года больничные сотруднику выплачивает напрямую Социальный фонд России.

Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие его право на получение пособия, а работодатель их проверит на соответствие, дальше составляется заявление в СФР. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности.

  1. Работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня, удерживая НДФЛ.

  2. Остальную часть пособия работник получит от СФР, поэтому с неё НДФЛ удерживает Фонд.

Сотрудник может выбрать удобный способ получать пособие: на банковский счёт, почтовым переводом или на платёжную карту «Мир». Пособия могут быть перечислены работнику, как на зарплатный счёт, так и на любой другой.

Отпускные

В соответствии со ст. 139 ТК для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК).

Важно! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка. Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно — они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы. 

Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК).

Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).

В случае если сотрудник ушел на больничный перед началом отпуска, имеется несколько вариантов:

  • если больничный был закрыт до начала запланированного отпуска, то его можно не переносить и не продлевать;

  • если же из-за больничного появились препятствия для планового выхода в отпуск (например, несделанная в срок работа), то по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть перенесен;

  • если мешающим выходу в отпуск фактором является несвоевременная выплата отпускных, то таковой может быть перенесен на другой срок лишь на основании заявления работника;

  • а если открытый до начала ежегодного оплачиваемого отпуска листок нетрудоспособности был закрыт уже в этот период и работник не имел возможности согласовать с работодателем вопрос о переносе начала отдыха, то сотрудник получает право на его продление на дни болезни, совпавшие с отпускными, либо на их перенос на другой период; однако при условии, что работник, находясь на больничном, смог согласовать с работодателем условие переноса начала отпуска, последний издает новый приказ о внесении изменений в график и переносе отпускных заболевшего сотрудника.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что дальнейшее развитие ситуации с началом или переносом отпуска зависит от того, как быстро до его наступления сотрудник выздоровел либо продолжил болеть и как при этом повели себя обе стороны трудовых правоотношений.

Начать дискуссию

В ЛНР отмечен большой рост розничной торговли

В Луганской народной республике утвердили список социально значимых товаров, на которые установлены предельные розничные цены.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Маркетплейсы

Продавцам стало проще сотрудничать с Wildberries. Не без помощи ФАС

Теперь продавцы на Wildberries смогут зафиксировать стоимость логистики и хранения товаров на 60 или 90 дней, им не придется платить штрафы «За другие нарушения».

Российский суд арестовал активы Deutsche Bank, Commerzbank и UniCredit

Иски подала «дочка» «Газпрома».

Лучшие спикеры, новый каждый день

ФНС: 95% льгот по налогам на имущество предоставляют без заявлений

Больше 5 лет ФНС применяет проактивный он же беззаявительный порядок предоставления налоговых льгот по налогам на имущество физических лиц.

Общество

СФР отчитался о бесплатных проездных билетах до места лечения

Социальный фонд предоставляет право бесплатного проезда до места лечения. Электронные проездные получили уже 41,1 тысяч человек.

Каким бизнесом лучше всего заниматься?

Как вы выбираете бизнес-нишу? Много лет работая с разными бизнесменами и опираясь на свой предпринимательский опыт, я пришел к таким выводам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Не получится полностью получить компенсацию за утечку персданных

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Криптовалюта

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

Москва и Санкт-Петербург – города, где можно без проблем обменять USDT. Причем, многие обменники принимают как наличные рубли, доллары и евро, так и крипту*! Все лучшие криптообменники в СПБ имеют свои офисы и обслуживают клиентов в индивидуальном порядке – при личной встрече. Где находятся эти офисы, и как через них совершать крипто-сделки?

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT
Маркетплейсы

На Авито появляется новый функционал для продавцов, который ранее был у покупателей

Пока функция отзывов продавцов на покупателей работала в тестовом режиме, но до конца мая такая возможность появится у всех пользователей в категории «Товары».

Госзакупки

Расширят административную ответственность за предоставление недостоверных сведений в закупках

ФАС продолжает работу над инициативой введения в КоАП административной ответственности за предоставление недостоверных сведений в закупках.

Инвестиции

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

На бирже намечается реальная движуха, и я не про IPO Светофора. Доллар вплотную приблизился к желающим купить его по 90, индекс Мосбиржи обновил годовой максимум, а бедным московским инвесторам придётся богатеть, чтобы инвестировать в бетон. Квартиры меньше 28 метров под запретом!

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024
3

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

2
Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Интересные материалы

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.