Интернет и IT

5 инструментов для совместной работы над текстовыми документами

О разработке алгоритма, позволяющего заранее определить, на какую популярность может претендовать литературное произведение, в начале января 2014 года сообщила британская The Telegraph со ссылкой на работу исследователей из Университета Стоуни-Брук штата Нью-Йорк. Специалисты по компьютерной обработке информации смогли определить, станет ли произведение бестселлером, с точностью до 84%.

О разработке алгоритма, позволяющего заранее определить, на какую популярность может претендовать литературное произведение, в начале января 2014 года сообщила британская The Telegraph со ссылкой на работу исследователей из Университета Стоуни-Брук штата Нью-Йорк. Специалисты по компьютерной обработке информации смогли определить, станет ли произведение бестселлером, с точностью до 84%. Оказалось, что успех книги, написанной на английском языке, во многом зависит от частоты использования союзов «и» и «но» (их должно быть много), от частоты использования глаголов и наличия литературных клише (а этих элементов — мало). В менее успешных произведениях, как правило, в большей степени используются глаголы и наречия, которые описывают не действия, а эмоции или мыслительные процессы. Успехом в исследовании считались исторические сведения о признании произведений широкой публикой.

Однако зачастую более надежный способ заработать на книгах — писать их больше. Либо самому, либо в соавторстве с коллегой или редактором. Сейчас существуют десятки инструментов, позволяющих нескольким пользователям трудиться над одним и тем же текстовым документом в режиме онлайн одновременно. Обычно к ним предъявляются «стандартные» требования: простота подключения к редактированию, возможность сохранять документы на разных стадиях работы в разных версиях, возможность следить за тем, кто, что и когда именно поправил. Разумеется, пользователи также обращают внимание на дизайн и интерфейс сервиса, на возможности по управлению и обмену файлами, на стоимость использования тех или иных продуктов. В нашем обзоре — 5 сервисов, на которые в первую очередь следует обратить внимание людям, которым очень часто приходится работать с текстами.

Google Docs

Это один из самых популярных инструментов для совместной работы над документами. Пользователи могут добавлять редакторов к нужным им файлам, просто указывая почтовый адрес другого пользователя. Тот может получить право не только просматривать документ, но и редактировать его. Поэтому сразу два или даже три курсора, работающих над документов для Google Docs — обыденное явление. Основное преимущество пакета Google Docs в том, что он не ограничивает количество пользователей, которых можно «подключить» к документу. И все они могут работать над его редактированием одновременно. Также сервис может похвастаться функцией встроенных комментариев и уведомлений о том, что кто-то исправил тот или иной документ. Наконец, здесь есть возможность предоставления публичного доступа к документу — для просмотра, а не для редактирования. Так что пакет GDocs идеально подходит для того, чтобы члены одной команды могли разрабатывать какие-то внутренние документы для общего использования другими членами коллектива. Также этот инструмент популярен в редакциях и издательствах: автор, редактор и корректор могут взаимодействовать друг с другом прямо в режиме онлайн.

Главный недостаток Google Docs: система не сохраняет отдельные копии файлов для отдельных редакторов. Поэтому уследить, кто именно и что конкретно исправил в документе с общим доступом, невозможно.

Частные пользователи могут пользоваться базовым функционалом сервиса бесплатно.

Editorially

Этот онлайновый редактор, главная характерная особенность которого — дизайн. Editorially имеет простой лаконичный дизайн, приятный шрифт и минимальный набор функций по части форматирования и табуляции. Панель инструментов сервиса состоит всего из шести элементов. Этот сервис ориентирован, в первую очередь, на людей, которым необходимо набирать текст и редактировать его, а форматированием для последующей печати документов заниматься уже в других программах. В текст, правда, есть возможность вставлять HMTL-код. Передать контроль над редактированием документа можно двумя способами: сторонний пользователь будет либо рецензентом, либо редактором. Первые могут только читать и комментировать текст, вторые — вносить в него правки. И эта функция — еще одно ключевое преимущество сервиса.

Ключевой же его недостаток в том, что сервис не поддерживает одновременную обработку документа двумя и более пользователями. Editorially предлагает поэтапную работу над документом и переход его «из рук в руки» между автором, редактором и рецензентом.

Использование сервиса бесплатно.

Draft

Главное преимущество этого сервиса перед остальными — в контроле над версиями. Если над текстом работает сразу два человека, то каждый из них сможет быстро посмотреть, как выглядел файл до вмешательства коллеги и после него. И сделать необходимые для работы выводы. Интерфейс самого сервиса прост и напоминает программы типа iA Writer. Здесь нет инструментов для форматирования, а из статистики доступен только подсчет количества слов или знаков в тексте. Пользователь может изменить только размер, цвет и вид шрифта. Для того, чтобы иметь возможность разместить документ в публичном доступе или экспортировать его в обычный текстовый файл, нужно согласие всех авторов, работающих над документом. Так что Draft — отличный инструмент, который позволяет более опытным редакторам, например, контролировать и обучать младший персонал. Приглашать людей к соавторству здесь так же просто, как и в Google Docs — посредством электронной почты. Уведомления о сделанных изменениях каждым из пользователей его коллега тоже получает на почту.

Недостаток сервиса в том, что здесь нет поддержки редактирования документов одновременно несколькими пользователями в режиме онлайн. С другой стороны, полный контроль над версиями документа позволяет всегда знать, кто за какой кусок текста несет ответственность.

Базовая версия сервиса бесплатна. За $3,99 в месяц пользователю предлагают право первого доступа к новым функциям и обновлениям сервиса.

Penflip

Создатели этого сервиса изначально ориентировались на студентов, преподавателей, веб-разработчиков, которым иногда приходится работать над текстовыми документами. Главное преимущество сервиса — в том, что он позволяет очень быстро подключать к просмотру или редактированию документа любых пользователей и так же быстро отключать их от этого процесса. Это может пригодиться в тех случаях, когда автор документа нуждается в консультациях со стороны. Интерфейс здесь довольно простой, но не подчеркнуто минималистичный: базовые возможности для работы со шрифтами и форматированием здесь, в отличие от некоторых конкурентов, все же имеются. В частности, здесь есть возможность создавать и подчеркивать гиперссылки. Процесссовместного редактирования документов здесь выглядит так. Автор может послать на почту товарищу ссылку на текущую версию документа. Тот внесет в нее правки и отправит автору свою версию. Если правки автора устраивают, он просто переходит к новой версии документа, если нет — продолжает использовать «свою». Характерная деталь: в Penflip нет «документов», вместо них — «проекты». Когда группа пользователей заканчивает работу над «проектом», его можно экспортировать в такие форматы как pdf, word doc, epub, html.

Главный недостаток — «сырость». Penflip все еще находится на стадии открытого альфа-тестирования, а потому баги и глюки здесь — явление довольно частое.

Использование сервиса бесплатно.

TitanPad

Это один из самых «легких» среди доступных на рынке сервисов для быстрого обсуждения текста и его совместного редактирования. По сути, это общедоступный веб-блокнот, в котором каждый член рабочей группы может быстро делать собственные пометки. Для создания больших и готовых к публикации документов TitanPad подходит с натяжкой, но для работы с небольшими корпоративными документами — вполне. Также он может служить прекрасной альтернативой традиционному чату. Хотя здесь и доступны инструменты для простейшего форматирования.

Для того, что пригласить кого-либо к совместной работе, необходимо нажать кнопку Share This Pad. Пользователь получит ссылку на документ, которую впоследствии можно отослать соавтору. Каждый человек, получивший такую ссылку, сможет без регистрации и ввода паролей мгновенно подключиться к работе над документом. При этом каждая правка выделяется своим цветом: пользователи легко смогут определять, кто что написал.

TitanPad — хорошее «разовое» решение для тех, кому нужно вместе с коллегами единожды совместно поработать над документом с теми пользователями, которые не хотят регистрироваться на новых специализированных сервисах. Использование сервиса бесплатное.

Начать дискуссию

Новостной дайджест: Банк Точка и Диадок, новости про МФО, турецкий DenizBank прекращает открытие счетов, отмена комиссии за переводы самому себе

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Будет ли повышенный налог на имущество, если в собственности несколько объектов

ФНС рассмотрела вопрос о применении повышенного коэффициента при исчислении налога на имущество физических лиц при наличии в собственности у налогоплательщика нескольких объектов недвижимого имущества.

Инвестиции

Резко возросла активности финансовых пирамид, нелегальных кредиторов и инвестплатформ: почему

Из-за жестких ограничений Центробанка заемщики с высокой долговой нагрузкой ищут альтернативные способы заработать, в том числе они идут на риск и инвестируют в финансовые пирамиды.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Росаккредитация нашла 260 товарных сертификатов с нарушениями

Продукция с неподтвержденными разрешительными документами не успевает попасть в продажу, сертификаты блокируют в течение суток.

Стало ясно, продлят ли срок подачи заявок на получение экологического разрешения

Минприроды рассмотрело вопрос о переносе срока подачи заявки на получение комплексного экологического разрешения (КЭР).

Инвестиции

Обвал крипты, укрепление рубля, вторичка дешевеет, но не везде. Дивиденды, газовое днище и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Федя, дичь! Газпром показал рекордный по убыточности отчёт, но всё равно был на дне и не упал сильнее, чем повалилась крипта. ИИ посчитал, где падает вторичка в России. Спойлер: не в Сочи.

Обвал крипты, укрепление рубля, вторичка дешевеет, но не везде. Дивиденды, газовое днище и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Турецкий DenizBank ужесточил условия открытия счетов гражданам РФ

Без внушительного депозита и рабочего ВНЖ сделать это почти нереально по меньшей мере в двух банках: DenizBank и Emlak Katılım, — пишет РБК. С бизнес-платежами всё тоже непросто.

Пенсии

С лета на Госуслугах будут формы документов для распоряжения пенсионными накоплениями

Подать заявление о единовременном взносе по договору долгосрочных сбережений с 1 июля 2024 года можно будет на Госуслугах.

Что ест бухгалтер? Субботнее меню

Клерки, приятного аппетита!

Что ест бухгалтер? Субботнее меню
Социальный вычет

110 тысяч руб. — это вычет на одного ребенка, но на обоих родителей

С 2024 года социальный налоговый вычет по НДФЛ на обучение детей составляет до 110 000 рублей.

Работодатели в панике: нет людей на работу!

В последние годы бизнес сталкивается с серьезным кадровым дефицитом, и это становится все более острым вопросом для всех отраслей — от ритейла до высоких технологий.

📕 💪 Новая акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

До 6 мая включительно вы можете купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей. Это самые нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить новые навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

🔥 Новая акция «Не МАЙся — заниМАЙся!». Самые нужные курсы по 3 690 рублей

До 6 мая включительно вы можете купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей! Научитесь вести учет на маркетплейсах, строить финансовые модели, проводить сделки по ВЭД, вести компании на УСН, получите базовые знания в бухгалтерии и сделаете шаг навстречу новой профессии. Начните лето с новыми силами, знаниями и совсем другим уровнем дохода.

Нотариат

Доверенности на открытие счета в банке теперь под особым прицелом: почему и какие именно

Мошенники просят подставных лиц через доверенности открывать счета в банке, чтобы через них выводить похищенные средства. Нотариусы передают информацию о сомнительных операциях в Росфинмониторинг.

Государство достаточно помогает малому бизнесу: считает 34% предпринимателей

Выручка малого и среднего бизнеса достигла рекорда за 5 лет и составила 25,8 трлн рублей. 53% предпринимателей довольны отдачей от своего бизнеса.

Инвестиции

Пенсионный криптофонд. Месяц 12

Вот и прошёл первый год моего криптопутешествия на криптоостров, в ходе которого я ежемесячно вношу небольшую сумму и создаю личный криптовалютный пенсионный фонд. Не знаю, сколько будет стоить биткоин через 50 лет, но знаю, что произошло в моём криптопортфеле за апрель. Целый год позади, погнали смотреть.

Пенсионный криптофонд. Месяц 12

Как инвестор может потерять акции купленные на бирже

Даю свое мнение по недавнему судебному спору, при котором акции российской компании были изъяты судом у частных инвесторов по иску прокуратуры.

Актуальные правовые подходы при оспаривании кредитных договоров, оформленных мошенническим путем

В рамках настоящей статьи предметно рассмотрим формирующуюся судебную практику по вопросам, связанным с оспариванием кредитных договоров, оформленных мошенническим путем.

На Госуслугах будут тестировать новую платформу коммерческих согласий

Участники финансового рынка запустят новый сервис на Госуслугах, который позволит клиентам не вводить одни и те же личные данные при оформлении продукта, а просто дать согласие организации на использование той информации, которая уже есть в другой.

Интересные материалы

Инвестиции

Росбанк и УК «Лидер» вернули средства со счета Euroclear

Суд встал на сторону инвесторов в деле о блокировке иностранных активов.