1С в облаке: плюсы и минусы, о которых нужно знать бизнесу

1С значительно упрощает бизнес-процессы, автоматизирует ключевые операции и уменьшает влияние человеческого фактора. Сейчас все больше компаний предпочитают использовать облачные версии программы 1С вместо установки ее на собственные серверы. Этот подход имеет свои преимущества, но также сопряжен с несколькими недостатками.
1С в облаке: плюсы и минусы, о которых нужно знать бизнесу
Иллюстрация: SHVETS production/pexels

Чем аренда 1С в облаке отличается от «1С:ФРЕШ»

Самыми распространенными являются два варианта использования программы 1С через Интернет — сервис «1С:ФРЕШ» и аренда 1С в облаке. Оба варианта позволяют работать с программами 1С из любой точки мира через Интернет.

Есть различия в конфигурациях, доступных в сервисах. Например, пользоваться «1С:ERP» или «1С:Бухгалтерия ПРОФ» можно через ФРЕШ, а ПП «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» — с помощью аренды 1С в облаке. То есть в аренду доступны и отраслевые конфигурации программы. 

Кроме того, одним из основных отличий является доступ к конфигуратору. Конфигуратор нужен, чтобы администрировать информационные базы и вносить в них изменения. Он предусмотрен только для пользователей сервиса «Аренда 1С». В сервисах «1С:ФРЕШ» расширить возможности приложений можно с помощью расширений конфигураций и дополнительных обработок.

Зачем переходить на 1С в облаке

При переходе на облачную версию 1С пользователи получают следующие преимущества:

  • Экономия бюджета.

Переход на облачную 1С позволяет компаниям сэкономить деньги, так как нет необходимости в собственных серверах для хранения данных и обеспечения быстрой работы базы. Бесплатные обновления, которые выполняются автоматически, также позволяют экономить на подписке на обновления ИТС.

  • Эффективное управление персоналом.

Облачная 1С позволяет новым сотрудникам быстро включаться в рабочий процесс, а компания сокращает расходы на лицензии после увольнения. Оплата производится только за активных пользователей и объем хранимых данных.

  • Повышенная надежность данных.

В отличие от физических носителей, облачная 1С обеспечивает высокий уровень защиты данных от вирусных атак, а регулярные резервные копии предотвращают потерю важной информации в случае чрезвычайных ситуаций.

  • Глобальный доступ к данным.

Все подразделения компании могут работать в единой облачной базе с доступом к интернету. Это обеспечивает возможность удаленной работы сотрудников из разных точек мира, что особенно важно в условиях географической децентрализации.

  • Техническая поддержка и гибкость.

Пользователи всегда могут рассчитывать на поддержку поставщика облачных услуг. Поэтому не нужно привлекать штатных специалистов для решения проблем. Также облачная программа позволяет легко регулировать количество рабочих мест в зависимости от потребностей предприятия.

  • Автоматические обновления.

Специалисты обслуживающей организации следят за актуальностью и безопасностью системы и регулярно устанавливают обновления как на платформу, так и на конфигурации 1С.

  • Мобильность и удобство.

Для входа можно использовать планшет, смартфон, ноутбук, ПК.

Аренда программы 1С в облаке позволяет вам без лишних забот использовать «1С» через интернет без покупки программ, лицензий и обслуживания собственных серверов. Возможность подключения до двух программ при одном подключении! Цена аренды начинается всего от 1085 рублей в месяц.

Преимущества включают в себя автоматическое обновление программного обеспечения, хранение копий баз данных в двух местах, а также ежедневные консультации и техническую поддержку 24/7. Перенос базы данных из «1С:Предприятие 8» осуществляется бесплатно.

Столь значимые преимущества делают облачное решение популярным среди множества компаний. Хотя, конечно, есть и некоторые недостатки облачной версии, о которых следует помнить. 

Аренда 1С в облаке

Работайте в «1С» через интернет без забот, покупки программ, лицензий и серверов! 1С в аренду – до двух программ за одно подключение!

Недостатки использования 1С в облачном решении

Среди недостатков можно выделить такие:

  • Отсутствие интернета приводит к невозможности доступа к базе данных.

  • Есть риск потери базы данных, если не удается оплатить тарифный план.

  • Важно тщательно выбирать, кому предоставлять права доступа к базе данных.

  • Не получится запретить обновления и остаться на предыдущей версии, что может привести к дополнительным расходам при переходе на новые версии.

  • Ограничение возможности внесения изменений в конфигурацию без участия программиста.

  • Не все обработки, доступные в сети или созданные программистом, могут корректно работать в облачной среде. Для размещения в облаке необходимо получение разрешения от компании 1С.

На что обратить внимание при выборе 1С в облаке

Если компания выбирает для себя вариант аренды 1С в облаке, нужно учесть основные моменты:

  • Тарификация.

Выбирайте оплату в зависимости от потребностей — по дням или месяцам, а также точно определите количество рабочих мест.

  • Необходимость конфигуратора.

Нужно определиться с тем, потребуется ли возможность использовать модифицированные конфигурации программы и дорабатывать ее под индивидуальные требования бизнеса.

  • Нужная конфигурация.

В каталоге программ представлено несколько конфигураций, в том числе отраслевые варианты. Определитесь, какое решение подойдет компании.

  • Подключение через RDP или WEB

При RDP (подключению к удаленному рабочему столу) вычислительные операции проводят на сервере, пользователям не нужны ПК большой мощности, однако требуется стабильный и быстрый Интернет. 

При доступе к 1С через web-браузер или тонкий клиент не нужен быстрый интернет, какое-либо ПО на компьютерах пользователей. Доступ к базе ограничен: нельзя войти в режим Конфигуратора, что дает гарантии сохранности данных. 

Закажите консультацию у профессионалов, чтобы определиться с выбором варианта подключения.

Заключение

Переход на облачную версию 1С дает компаниям такие преимущества — экономию бюджета, повышенную надежность данных, глобальный доступ к информации и круглосуточную техническая поддержка. 

Также важно учитывать потенциальные недостатки, например, ограничение поддержки устаревших версий программы и возможные проблемы с качеством интернет-соединения. 

Тем не менее с учетом современных тенденций и преимуществ, большинство компаний обоснованно выбирают облачные решения 1С, так как они обеспечивают компании гибкость и мобильность — а это важные факторы для развития бизнеса в современном динамичном мире.

Компания «ВДГБ» предлагает бесплатное тестирование сервиса аренды 1С в течение 30 дней. С помощью сервиса ваши базы будут защищены от утраты и кражи данных, а сотрудники легко адаптируются к рабочему процессу. Мощные серверные ресурсы позволяют добавлять неограниченное количество пользователей и управлять базами 1С любого объема.  

Аренда 1С в облаке

Работайте в «1С» через интернет без забот, покупки программ, лицензий и серверов! 1С в аренду — до двух программ за одно подключение!

Реклама: ООО «ВДГБ», ИНН 7718191795, erid: LjN8KPU1o

Начать дискуссию

Совет Федерации может отнять у маркетплейсов льготы по НДС

Чтобы уравнять конкуренцию между маркетплейсами и представителями розничной торговли, Совфед решил отменить для онлайн-торговли льготы по НДС.

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Минфин донастроит специальные налоговые режимы для малого бизнеса

Чтобы компании перестали прибегать к дроблению бизнеса, власти создадут малым предприятиям специальные условия. Им будет выгодно переходить в категорию средних.

Глава Минфина: изменения в налоговой системе сократят неравенство

Прогрессивное налогообложение коснется только тех, у кого высокие доходы. Для семей с двумя и более детьми предложат дополнительные вычеты по НДФЛ.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Цифра дня. Про обеды на работе

Аналитики выяснили, что в среднем работающие россияне тратят на один обед около 438,5 рублей.

Цифра дня. Про обеды на работе
Кадры

30% работодателей привлекают сотрудников на аутсорсе

Чаще всего внешних специалистов привлекают представители микробизнеса. Это позволяет большинству работодателей сосредоточиться на основной деятельности и не искать персонал в штат.

Полезные фишки в Excel, которые пригодятся каждому бухгалтеру

Собрали для вас полезные советы, которые помогут упростить и ускорить работу в программе Excel.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

У «Тинькофф Капитал» появился биржевой фонд для инвестиций в IT

Впервые на рынке «Тинькофф Капитал» запустил фонд, инвестирующий в акции публичных технологических компаний России.

Не будь мелочным! ЦБ запустил акцию по обмену железной мелочи на бумажные деньги

Банк России решил избавить россиян от железной мелочи. Он запустил акцию «Монетная неделя». Все желающие смогут принести мелочь в банк и без комиссии обменять ее на бумажные купюры или зачислить средства на свой счет.

Не будь мелочным! ЦБ запустил акцию по обмену железной мелочи на бумажные деньги

С сегодняшнего дня запретили вывозить отходы и лом драгоценных металлов

Правительство ввело временный запрет на вывоз отходов и лома драгметаллов с 20 мая по 20 ноября 2024 года.

ВЭД

Грузы из Китая будут доставлять без отсрочки платежа

Бизнес не сможет получить отсрочку оплаты за перевозимые по железной дороге грузы из Китая. Товары не отправят в РФ до тех пора, пока деньги не поступят в КНР.

ФНС утвердила порядок налогового мониторинга для операторов лотерей

Налоговики будут контролировать выплаты выигрышей, а также проверять данные физлиц, которые получили меньше 15 000 рублей от операторов лотерей.

Оплата больничных 2024: СФР утвердил порядок подачи электронных сведений и документов для назначения пособий

3 мая 2024 года вступил в силу приказ СФР от 12.01.2024 № 9. Он утвердил единые правила электронного направления в Соцфонд России данных, необходимых для назначения и выплаты пособий. Рассказываем об изменениях и порядке представления данных в отделения СФР.

Оплата больничных 2024: СФР утвердил порядок подачи электронных сведений и документов для назначения пособий
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Кабмин выделит деньги на развитие сельских территорий

Жители сел смогут оформить льготные кредиты на благоустройство домов по ставке 5%. Государство компенсирует банкам разницу с рыночной ставкой.

📝 Амнистия за дробление, возможно, будет после декларирования всех подконтрольных компаний. Экономическая суть здесь важнее самих критериев, считает юрист

Добровольный механизм декларирования взаимосвязанных юридических лиц позволит властям определить, кто подпадет под амнистию.

Налоги на бизнес: принципы учета расходов и учет процентов

Разбираем принципы учета расходов для целей налогобложения прибыли и особенности учета процентов.

Налоги на бизнес: принципы учета расходов и учет процентов
УСН

На УСН скидка от поставщика влияет на учет дохода

Некоторые поставщики компаний и ИП на УСН предоставляют им скидки на товар за выполнение объема закупок в счет снижения дебиторской задолженности.

Если чек аннулировали: инструкция для бухгалтера

Чек — самый главный документ для заказчика: он позволяет принять оплату внештатному исполнителю на расходы. Однако бывают случаи, когда чек аннулирован — это может вызвать дополнительные трудности. В этой статье разбираем почему такое может произойти и что в этом случае делать заказчику.  

Если чек аннулировали: инструкция для бухгалтера

СПБ Банк подает обращение в OFAC для разблокировки иностранных активов

Обратившись в OFAC, инвесторы смогут получить индивидуальную лицензию, чтобы перевести замороженные активы в организации, которые не попали под санкции, и вернуть доступ к заблокированным иностранным бумагам.

Госдума хочет отправить многодетных матерей на досрочную пенсию

Депутаты собираются дать право женщинам с тремя детьми выходить на пенсию с 54 лет, а кто родил четыре ребенка — с 52 лет.

Интересные материалы

Бесплатно с Блокировка счетов по 115-ФЗ

Как банки проверяют бизнес + образцы ответов на запросы

Банкам поручено проверять клиентов и их операции по антиотмывочному закону 115-ФЗ. Компании и ИП могут получить в любой момент запрос о предоставлении документов и пояснений. В разных случаях требования разные. Рассказываем, что, когда и зачем вправе просить банк и как составить ответы, чтобы избежать блокировки счетов.

Как банки проверяют бизнес + образцы ответов на запросы