Майские выходные: как оформить оплату в выходные и праздничные дни

Сколько выходных в мае 2024 года

В этом году праздничные дни захватили и конец апреля — отдыхаем с 28 апреля по 1 мая после шестидневной рабочей недели, которая заканчивается 27 апреля. 

После этого отдыхаем с 9 по 12 мая в честь Дня Победы, а 8 мая перед праздниками — сокращённый рабочий день.

Можно ли работать в майские выходные

Это зависит от графика сотрудников: есть компании, где сотрудники работают по ненормированному графику, а есть персонал на обычной пятидневке.

Если сотрудники работают по сменному графику, в СМИ, экстренных службах или в фирме с непрерывным производством, то они вполне могут работать в майские праздники. Если их рабочий день попадает на выходной, то дополнительного согласия работника на работу в выходные не требуется. То же распространяется на сотрудников, которые работают по трудовому договору с прописанной в нём работой в выходные.

Всех остальных можно привлекать к работе в выходные с согласия сотрудника и официального распоряжения руководства, при том что работа в майские праздники обусловлена уважительной причиной. Рассмотрим этот случай подробнее.

Можно ли привлекать сотрудников на пятидневке к работе в майские праздники

Чтобы согласиться работать в выходной, сотрудник должен подписать приказ о привлечении к работе в выходные, где указаны:

• причины привлечения работника к работе в выходной;

• задачи, которые необходимо выполнить сотруднику в указанный день;

• количество часов, которое требуется отработать в выходной.

Однако для некоторых категорий сотрудников также нужно подписать уведомление о возможности отказа от работы в выходные. Такой документ нужно подписать с:

• родителями детей-инвалидов, одинокими родителями или опекунами детей до 15 лет, а также родителям маленьких детей, если один из них работает вахтовым методом;

• работниками, которые заботятся о больных родственниках с подтверждённым диагнозом;

• матерями детей до 3-х лет, а также многодетными родителями, если младшему из детей нет 14 лет.

Также нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Кого можно вызвать на работу в выходные без согласия

К этой категории относятся сотрудники, которых привлекают к работе, когда:

• нужно предотвратить или устранить аварию на производстве, несчастный случай или катастрофу;

• существует угроза материального ущерба имуществу компании;

• произошла другая чрезвычайная ситуация.

В этом случае также нельзя привлекать к работе беременных и несовершеннолетних.

Как оплатить работу в майские праздники

Как было сказано выше, у сотрудников может быть разный график. Оплата работы в майские праздники зависит от его обычного графика и от того, выбрал ли он двойную оплату, как компенсацию за работу в выходные, или отгул. Рассмотрим все возможные графики работы.

Те есть если сотрудник отдыхает 28.04-01.05 и 09.05-12.05, эти дни оплачиваются как обычно, по одинарной ставке. Если же работник выходит на работу, например, 29 и 30 апреля, то труд в эти дни оплачивается по двойной ставке.

Другая ситуация — сменный график. Рабочие дни 28.04-30.04 и 10.05-12.05 оплачиваются как обычно. Если же рабочий день сотрудника выпадает на 1 или 9 мая, то работу в эти дни нужно оплатить по двойной ставке.

Для расчёта оплаты труда за выходные и праздничные дни можно использовать программу 1С: Зарплата и управление персоналом от Scloud. Программа автоматически посчитает зарплату в нужном размере, согласно настройкам конфигурации, и поможет оформить все необходимые документы.

Больничные, отпускные и командировочные: как платить в майские праздники

Эти выплаты оплачиваются в следующем порядке:

• Больничные: оплачиваются так же, как и обычно. Если сотрудник заболел в майские праздники, первые три дня на больничном оплатит компания, а остальные — СФР.

• Отпускные: майские выходные не оплачиваются, если у сотрудника выпал отпуск на эти дни. Это касается как обычного отпуска, так и отпуска по уходу за ребёнком и по беременности и родам.

• Командировочные: выплачиваются в обычном размере, если сотрудник в праздничные дни отдыхал, а если работал — в двойном.

Что будет, если нарушить правила оплаты в выходные и праздничные дни

Компании и ответственным лицам выпишут штраф, согласно ч. 1. ст. 4.1.2 и чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП:

• Директору — 10 000-20 000 рублей.

• ИП и малому бизнесу — 1 000-5 000 рублей.

• Крупным компаниям — 30 000-50 000 рублей.

Если не выплатить положенную зарплату за выходные дни повторно, штрафы увеличатся:

• Директору — 20 000-30 000 рублей или отстранение на 1-3 года.

• ИП и малому бизнесу — 10 000-30 000 рублей.

• Крупным компаниям — 50 000-100 000 рублей.

Помимо этого, сотруднику положена компенсация за задержку оплаты труда в размере 1/150 ключевой ставки Центрального банка. Рассчитать и оформить компенсацию также можно в 1С:ЗУП в облаке от Scloud.

Узнайте полезные лайфхаки по работе в 1С в бесплатной книге

8 способов сэкономить время бухгалтера. Лайфхаки, о которых вы не знали

Получить книгу бесплатно:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8K8PFe