Эту обязанность на нас возлагает закон «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ.
Но что является документальным результатом ведения раздельного учета? Конечно же, отчет об исполнении контрактов ГОЗ.
Что за отчет такой, как его заполнять, кому сдавать? Давайте разбираться!
Кто и когда должен сдавать отчет об исполнении ГОЗ
Давайте прямо сразу разграничим. Составлять отчет по ГОЗ и сдавать отчет по ГОЗ — это не одно и то же.
Составлять отчет об исполнении контракта ГОЗ обязаны все исполнители, у которых открыт отдельный банковский счет (ОБС). А вот сдавать — только те, у кого есть и ОБС и Военное Представительство (ВП).
Отчет не направляется в Минобороны напрямую — его передает ВП. Нет ВП — нет почтового ящика, через который вы можете его передать.
Обязанность ежемесячного предоставления отчета по ГОЗ для тех, у кого ВП есть, закреплена в приказе № 554 от 08.10.2018.
Еще раз — если у вас нет ВП, это не снимает с вас обязанности составлять отчет. Делать его нужно в любом случае — и, желательно, в срок.
Составлять отчет об исполнении ГОЗ задним числом — удовольствие существенно ниже среднего. Особенно, если пришел запрос на его предоставление вот прямо скорее, а ваши знания о нем ограничены мыслью: «Хорошо, что у нас нет ВП, и нам не надо сдавать отчет».
Предоставлять отчет, если у вас есть ВП, нужно ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным. В остальных случаях отчет предоставляется только по запросу — в течение 10-и дней с момента получения запроса.
Основные правила заполнения и сдачи отчета
Отчет о выполнении контракта ГОЗ составляется по каждому отдельному контракту ГОЗ. Документ отражает все движение ресурсов от момента получения денег до расчета прибыли.
Бланк отчета введен постановлением Правительства № 543 от 04.05.2018, которое внесло изменения в постановление Правительства № 47 от 19.01.1998.
Посмотреть его можно здесь.
Отчет предоставляется только в электронной форме. В приказе Министра обороны № 670 от 19.11.2018 утвержден формат и состав электронного документа.
Отчет должен быть:
Сделан в формате xml;
Подписан квалифицированной электронной цифровой подписью;
Записан на электронный носитель с однократной записью.
Электронный носитель с отчетностью ГОЗ нужно передать вашему ВП. После загрузки файла в ЕИС ГОЗ создается протокол о приемке, который передается в организацию.
Как заполнить РКМ по ГОЗ и не совершить ошибку?
Получите бесплатный набор шпаргалок по РКМ
Заполните форму ниже и мы пришлем шпаргалки на ваш e-mail:
Как заполнять отчет
Чтобы заполнить отчет об исполнении контракта ГОЗ — нужно, как минимум, вести раздельный учет. В идеале — вести его правильно.
В этом случае ноша по составлению отчета существенно облегчится — информацию для его заполнения можно будет взять из вашей учетной системы.
Назвать отчет интуитивно понятным — значит, очень ему польстить. Аналогов в налоговой отчетности он не имеет — придется разбираться отдельно.
И лучше на первый раз воспользоваться помощью профессионалов. У «Гид по ГОЗ» есть уроки, курсы, и даже отдельный практикум на эту тему — это существенно поможет вам на первых порах.
Сам отчет состоит из титульного листа и таблицы. На титульный лист нужно внести:
Наименование, ИНН и КПП исполнителя;
Номер и дата госконтракта;
Плановый срок исполнения;
ИГК
Номер отдельного банковского счета
Пропускать строки нельзя — отчет просто не примут.
Далее в таблице заполняются целевые параметры:
Денежные средства, которые будут получены от заказчика (общая сумма контракта);
Суммы кредитов, полученных для финансирования контракта;
Плановые затраты по новым формам РКМ;
Плановая выручка (сумма контракта с НДС);
Плановая себестоимость отгружаемой продукции;
Административные и коммерческие расходы, если по правилам учета они не включаются в себестоимость продукции;
Плановая прибыль (выручка (без НДС) за вычетом себестоимости);
Планируемое списание средств с ОБС на расчетный счет в соответствии с правилами 275-ФЗ (например, возмещение затрат).
Затем нужно заполнить фактические данные по исполнению контракта. Эта часть имеет определенное сходство с управленческим балансом. Часть показателей отражается методом двойной записи - одна и та же операция отражается в двух ячейках.
Если все заполнено верно — у вас должно сойтись контрольное правило (равенство по 3 графе; строка 4 = стр.2 - стр1).
Сошлось — похвалите себя и вознаградите чем-то вкусненьким (сахар полезен для мозга).
Не сошлось — грустно съешьте что-нибудь вкусненькое и проверяйте каждый показатель, внесенный в таблицу. Ошибка найдется — она не может не найтись.
Успокоим вас, повторение — мать учения. Первый раз составите, возмущенно крича и думая о смене работы, второй — тихо ругаясь под нос, а на третий раз обнаружите, что не так уж он и непонятен. Со временем он может даже начать нравиться, особенно — если у вас есть предпосылки к Стокгольмскому синдрому.
В теории, теория и практика должны совпадать. На практике — нет. Не оставляйте погружение в отчет до тех времен, когда нужно будет за 10 дней сделать отчеты за двухлетний период. Делайте отчет в срок — и скоро это из ежемесячного горя превратится в обычную рутину.
Всем успешного составления отчетности!
Отчетные документы по РУ для торговых организаций ГОЗ
Составим за вас документы, подтверждающие факт ведения раздельного учета: справка о распределении накладных расходов, отчетной калькуляции и итогового финансового отчета по контракту ГОЗ
Реклама: ООО «ГИД ПО ГОЗ», ИНН: 7813653827, erid: LjN8JxP8g
Комментарии
1Благодарю за прикрепленный образец заполнения отчета! Все понятно