Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.
Тонкое искусство управления дедлайнами
Иллюстрация: ПланФикс

Бухгалтерия и дедлайны

Представьте Ларису Федоровну. Она бухгалтер с кипой реально существующих проблем, которая знает, что ключевым элементом в ее работе являются дедлайны. Обсуждать их важность можно бесконечно, поэтому примем это как неоспоримый факт.

Дедлайны сами по себе не представляют угрозы, проблемы возникают при управлении ими. Блокноты или заметки на случайном  клочке бумаги уже не раз приводили к упущениям важных сроков. Поэтому сейчас Лариса Федоровна фиксирует даты, результаты встреч и другие важные дела в ПланФиксе.

Что такое ПланФикс

ПланФикс — это гибкий инструмент для автоматизации рабочих процессов. Задача в ПланФиксе представляет собой любое действие Ларисы Федоровны — от подготовки годового отчета до полива цветов в офисе. Например, консультация, подготовка отчета, встреча с клиентом — все это задачи в ПланФиксе:

Каждая задача — это своего рода чат для обсуждений и работы над конкретным вопросом, например:

В задаче указываются сроки выполнения, добавляются напоминания и автоматически приходят оповещения о просрочке. А еще в задаче можно назначать исполнителей, описывать требования к работе, прикреплять файлы, формировать документы и многое другое. 

В итоге Лариса Федоровна видит не только сроки выполнения каждой задачи, но и полную историю всех решений, действий и документов, которые с ней связаны.

Планировщик бухгалтера

Для удобства работы с большим количеством задач Лариса Федоровна использует Планировщик ПланФикса. Он позволяет структурировать, сортировать и группировать задачи по различным параметрам, например, по типу работы, клиенту, срокам выполнения и т. д. 

Важное преимущество ПланФикса — создание списков, канбан-досок и расписаний не требует длительного изучения справочного материала.

Вот, например, расписание Ларисы Федоровны на неделю с учетом дедлайнов:

А вот как еще можно расположить задачи в Планировщике:

С помощью Планировщика получилось избавиться от хаоса, автоматически отслеживать сроки выполнения задач, видеть нагрузку и планировать рабочее время. Неплохое начало, верно?

Нюансы работы

В руководстве по эксплуатации любого инструмента можно найти рекомендации и меры предосторожности. ПланФикс не исключение. При назначении задач важно помнить о следующих простых правилах:

  • Оставляйте небольшой запас времени при установке сроков выполнения, чтобы успеть среагировать на непредвиденные обстоятельства. Это очевидное, но часто забываемое правило.

  • Добавьте автоматическое напоминание в задачу за пару дней до дедлайна, чтобы избежать спешки в последний момент и завершить работу без лишнего стресса.

  • Не паникуйте, если задача оказалась просроченной. Объясните клиенту или коллегам причину задержки и договоритесь о новом сроке завершения.

Главное

В итоге управление дедлайнами с помощью ПланФикса помогает: 

  • Структурировать задачи; 

  • Эффективно планировать рабочий день;

  • Не допускать срыва дедлайнов;

  • Гибко управлять сроками выполнения задач;

  • Продуктивно работать без стресса.

Лариса Федоровна использовала только базовые настройки, которые не требуют специальных знаний, но уже они существенно улучшили ее рабочий процесс.

Попробуйте автоматизировать и упростить свою работу, зарегистрировавшись в ПланФиксе, или запишитесь на бесплатную консультацию:

Запишитесь на бесплатную консультацию и узнайте, как работает ПланФикс!

Мы подскажем, с чего начать, и ответим на все вопросы. Это бесплатно!

Оставьте контакты, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Сфера», ИНН 7720483717, erid: LjN8KNsAb

Начать дискуссию

Дивиденды мая. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на май, ведь что? Ведь дивидендный сезон в самом разгаре, вот что. Компании объявляют и выплачивают годовые дивы за весь 2023 год, а также некоторые компании платят за первый квартал 2024.

Дивиденды мая. Ну вот, опять богатеть

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

​Налоговая оговорка. Оговорка не приговорка (каламбур)

Нас уже несколько раз просили разобрать вопрос налоговой оговорки.

​По ту сторону судебного процесса: история одного дела

Как известно нашим уважаемым подписчикам, на канале мы регулярно приводим обзоры наиболее интересных дел, выводы по которым могут быть полезными налогоплательщикам. Однако, гораздо больше сил и времени наши консультанты тратят на непосредственное участие в самих судебных процессах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

А как у них? Налогообложение в Катаре

Сегодня поговорим о Катаре – стратегическом партнере России на ближнем востоке. Государство, которое занимает третье в мире место по запасам природного газа, но у которой ограниченный ресурс в агропромышленной сфере из-за суровых условий региона местоположения.

С 1 мая в России переводы между своими счетами в разных банках станут бесплатными

Сейчас на переводы себе и другим людям действует общий лимит СБП — 100 тысяч рублей в месяц.

«Тинькофф Инвестиции»: 3 мая завершается прием заявок на обмен заблокированных иностранных активов

«Тинькофф Инвестиции» опубликовали инструкцию по обмену заблокированных иностранных активов для своих клиентов в Telegram-канале.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 29 апреля — новая форма уведомления в налоговую о невозможности подачи документов в срок

ФНС утвердила новые форму и формат уведомления в налоговую о невозможности представления в установленные сроки документов и информации в электронной форме.

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

На горизонте сразу 4 праздничных дня, потом пара рабочих и снова 2 свободных! Используйте это время с умом — за череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

🔨 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!
5
Бухгалтеры

💪 Ударные скидки на «Клерке»! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, зарплате, финмоделированию, УСН и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Проведите выходные с пользой! За череду праздников вы сможете пройти весь месячный курс «Клерка» и стать специалистом на еще одном участке, повысить квалификацию в своей сфере или освоить профессию бухгалтера с нуля! До 2 мая популярные онлайн-курсы за 3 690 рублей!

Нет тела — нет дела! Или нет документа — нет уголовного дела!

Мнение адвоката о защите по экономическим преступлениям и спорам.

Общество

Туристы получили больше гарантий

С 1 мая 2024 года существенно выросла сумма финансового обеспечения ответственности туроператоров перед туристами.

Общество

Словари русского языка включат в единый цифровой ресурс

Внесли изменения в федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Шашлыки лучше IPO МТС Банка, укрепление рубля, отпуск у индекса, море дивидендов, новые бонды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Можно бесконечно смотреть на огонь, воду и как укрепляется рубль. А ещё вдыхать аромат шашлыка на майских праздниках. Как раз к первомаю рубль укрепился, индекс уже собрал чемоданы и умотал на отдых, халвинг не помог биткоину. Дивидендами просто заваливают, прошло IPO МТС Банка, вышло много новых выпусков облигаций.

Шашлыки лучше IPO МТС Банка, укрепление рубля, отпуск у индекса, море дивидендов, новые бонды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Фейковых приложений банков стало на 25% больше: причина и как обезопаситься

Мошенники пользуются тем, что иностранные магазины мобильных приложений блокируют официальный банковский софт, и предлагают пользователям скачать фейковые приложения.

Общество

Расширят ответственность за участие в деятельности нежелательных организаций

За участие в деятельности любых нежелательных организаций Госдума хочет ввести административную и уголовную ответственность.

Законопроекты

Тех, кто игнорирует федеральные законы, хотят отстранять от должности

Председатель Госдумы Вячеслав Володин предложил отстранять от должности представителей региональных властей, которые не исполняют федеральные законы.

Ура! Выходные! Главное в майские не забудьте про уплату налогов. Праздничный выпуск 🎈«Ночной бухгалтер» № 1674

За дачными и диванными выходными легко пропустить очередной срок уплаты. Кто уже заплатил все налоги — тот молодец, остальным — наши напоминалки и подсказки в помощь (мы новые разъяснения сделали по фиксвзносам за 2023 год, которые заплачены только сейчас). Ну и без предвыходных позитивов не обошлось.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Банкам будет проще получить разрешение на вывоз валюты

Кредитным организациям больше не нужно представлять в ЦБ заключения об установленных критериях повреждений вместе с заявлениями о вывозе ветхих или поврежденных купюр.

Онлайн-кассы

Как в 2024 году будут идти проверки ККТ

В 2024 году в рамках проверок ККТ налоговики будут проводить профилактические и внеплановые контрольные мероприятия.

Интересные материалы

Трудовое право

Предложено разрешить больше работать сверхурочно, чем сейчас разрешает ТК

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.