Как с помощью онлайн-бухгалтерии контролировать своего бухгалтера

Современная бухгалтерия — это не отдельно живущее государство в компании со своими правилами, понять которые может только человек, освоивший курсы бухгалтерского учета. Сегодня бухгалтерия благодаря возможностям программного обеспечения является звеном, интегрированным во все структуры и отделы организации.

Сегодня бухгалтерию на предприятии можно вести тремя способами:

1. Классический способ — нанять штатного бухгалтера или команду бухгалтеров, в зависимости от масштабов деятельности;
2. Аутсорсинг — передать ведение вашей документации в стороннюю организацию или отдельному бухгалтеру;
3. Онлайн-бухгалтерия — подключиться к облачным сервисам и вести учет самостоятельно.

Онлайн-бухгалтерия — это «облачный» интернет-сервис с платным набором инструментов. С ее помощью можно сформировать любую первичную документацию, рассчитать и сдать отчетность в государственные органы, фонды, а также контролировать своего бухгалтера.

Время — самый ценный ресурс любого руководителя. От скорости принятия решений зависит судьба организации и будущие контракты. Порой для того чтобы принять решение, необходима бухгалтерская информация (состояние расчетного счета, задолженность и т.д.), и чем быстрее руководитель получит нужные сведения, тем лучше будет для компании.

Онлайн бухгалтерия идеальный вариант для руководителя, она позволяет:

• получить доступ к бухгалтерской информации из любой точки мира, где есть интернет;
• контролировать деятельность своего бухгалтера.

Как руководитель может контролировать бухгалтера

Облачные сервисы дают уникальную возможность для управленцев с точки зрения контроля над бухгалтерией. Как было раньше? На стационарном компьютере у главбуха установлена программа для ведения учета, чтобы в нее попасть, нужно, чтобы этот самый главбух сдал вам все явки и пароли. Даже если вы получили доступ к программе, все равно вы в ней мало, что понимали, нужен был кто-то, кто помог бы во всем разобраться.

Сегодня, если вам кажется, что ваш бухгалтер ошибается или что-то делает не так, достаточно обратиться за консультацией в аудиторскую организацию или к практикующим бухгалтерам, зайти в облачную бухгалтерию и провести мониторинг.

Зная о таких возможностях бухгалтеры стали аккуратнее выполнять свои функции. Посмотрим, на примере сервиса «Моё дело», как руководитель может пользоваться онлайн-бухгалтерией.

Моё дело

Многопользовательский режим онлайн-бухгалтерии от «Моё дело» позволяет руководителю самостоятельно заходить в программу, следить за долгами и поступлениями денежных средств.

Что может делать руководитель:

• Смотреть информацию о сотрудниках, об основных средствах, об остатках, отчетность. Редактировать данную информацию директор не сможет.
• Смотреть и редактировать справочники номенклатуры и контрагентов.

Чем это полезно руководителю:

1. Руководитель может отследить, что делает его штатный бухгалтер;
2. Руководитель контролирует организацию, которая занимается ведением бухгалтерии. Руководитель сам может загружать первичную документацию, а бухгалтер уже совершает с ней все необходимые операции.
3. Руководитель видит движения по расчетному счету и долги от Контрагентов;
4. Руководитель видит долги по отгрузкам и оплатам со стороны своей организации;
5. Руководитель может сам создавать первичные документы, в том числе банковские.

«Мое дело» можно подключить в системе дистанционного банковского обслуживания Ак Барс Бизнес Драйв и работать в «Мое дело», не выходя из системы.

Как держать все под контролем

Подключив онлайн бухгалтерию вы получаете доступ к онлайн-сервису, который на интуитивном уровне позволяет понять все ли в вашей бухгалтерии в порядке.

Руководитель получает:

1. Доступ к чату, где можно общаться с командой бухгалтеров и юристов, если возникли вопросы;
2. Возможность наблюдать за сданной отчетностью и уплатой обязательных платежей;
3. Контролировать движение денежных средств.

Онлайн-бухгалтерия дает неограниченные возможности для руководителей организаций стать продуктивнее, ведь информация практически всегда под рукой, только если у вас не разрядился телефон или вы в лесу, где полностью отсутствует интернет соединение.

И специальное предложение от «Мое дело» для клиентов Ак Барс банка по услуге Бухгалтер на аутсорсе прямо здесь.

Онлайн-бухгалтерия

Занимайтесь бизнесом, а не счетами

Попробовать